[Tajfutas] archiválás (HK krónika)

[Kelemen János (netquick)]

Pediglen egy ilyen komoly, országos, kiemelten közhasznú szervezetnek 
rendelkeznie kellene Iratkezelési szabályzattal, és Irattári tételszám 
táblázattal.
Gondolom, azért az Iktatókönyv és a Határozatok tára megtalálható valahol, 
naprakészen vezetve a szekrényben.
Kereső első találata: 
http://www.veml.hu/leveltar/index.php?action=view_item&item=44
Janó
Ui: a munkahelyeken ezt a szabályzatot utálják a legjobban és általában nem 
tarják be a benne foglaltakat.

----- Original Message ----- 
From: "Scultéty Márton" <marton.scultety at mtfsz.hu>
To: <tajfutas at lazarus.elte.hu>
Sent: Monday, January 10, 2011 12:31 PM
Subject: [Tajfutas] archiválás (HK krónika)


Sziasztok!

Iratkezelési szabályzatról nem tudok a szövetségben, sőt, igazából azt sem
igazán tudja még Csonti sem, hogy mi van a szekrényekben. Azt biztos, hogy
az újkori versenyjegyzőkönyvek nagy része nem ott van, hanem a 2006 előttiek
tudtommal Zsigmond Tibinél, a 2006 utáni elektronikus korban meg Mihók
rendszerezi a jegyzőkönyveket.

Szerintem nem is szabályzattal kell kezelni ezt a dolgot, hanem az új
elnökségi ciklusban megbízni egy embert, aki felelőse lenne az ügynek, hogy
mit érdemes megtartani, esetleg szkennelve vagy még szerkesztettebb formában
digitalizálni, és feltölteni a honlapra. A verseny-admin lehetőséget ad
bármilyen múltbeli dátumú verseny felvételére és hozzá az anyagok
feltöltésére is. Amint azt többen megjegyezték, bizonyos eredményeket még a
közelmúltbeli versenyekből is pótolni kellene.
Az irodai számítógépeken született dokumentumokkal is elég kaotikus a
helyzet, mert a jelenlegi gép merevlemeze kicsit lerobbant tavaly, és azóta
a régebbi (Ludvig Ági és Vass Laci főtitkári ideje alatti) anyagok csak
ömlesztve, sorszámmal vannak meg a visszamentésből. Bár lehet, hogy történt
CD-re archíválás korábban, de az is ki tudja, melyik szekrényben van.

Karácsonykor apuval feltettük a Hungária Kupák krónikájának 2004-es szövegét
az MTFSz honlapra, elérhető a Tájfutás menüből. Hamarosan a táblázatokat is
feltöltjük, azokat jelenleg frissíti apu.

Üdv,
Skuló Marci


_______________________________________________
Tajfutas mailing list
Tajfutas at lazarus.elte.hu
http://lazarus.elte.hu/cgi-bin/mailman/listinfo/tajfutas

__________ ESET NOD32 Antivirus - Vírusdefiníciós adatbázis: 5772 (20110109) 
__________

Az üzenetet az ESET NOD32 Antivirus ellenőrizte.

http://www.eset.hu