[Tajfutas] archiválás (HK krónika)

[Scultéty Márton]

Sziasztok!

Iratkezelési szabályzatról nem tudok a szövetségben, sőt, igazából azt sem
igazán tudja még Csonti sem, hogy mi van a szekrényekben. Azt biztos, hogy
az újkori versenyjegyzőkönyvek nagy része nem ott van, hanem a 2006 előttiek
tudtommal Zsigmond Tibinél, a 2006 utáni elektronikus korban meg Mihók
rendszerezi a jegyzőkönyveket.

Szerintem nem is szabályzattal kell kezelni ezt a dolgot, hanem az új
elnökségi ciklusban megbízni egy embert, aki felelőse lenne az ügynek, hogy
mit érdemes megtartani, esetleg szkennelve vagy még szerkesztettebb formában
digitalizálni, és feltölteni a honlapra. A verseny-admin lehetőséget ad
bármilyen múltbeli dátumú verseny felvételére és hozzá az anyagok
feltöltésére is. Amint azt többen megjegyezték, bizonyos eredményeket még a
közelmúltbeli versenyekből is pótolni kellene.
Az irodai számítógépeken született dokumentumokkal is elég kaotikus a
helyzet, mert a jelenlegi gép merevlemeze kicsit lerobbant tavaly, és azóta
a régebbi (Ludvig Ági és Vass Laci főtitkári ideje alatti) anyagok csak
ömlesztve, sorszámmal vannak meg a visszamentésből. Bár lehet, hogy történt
CD-re archíválás korábban, de az is ki tudja, melyik szekrényben van.

Karácsonykor apuval feltettük a Hungária Kupák krónikájának 2004-es szövegét
az MTFSz honlapra, elérhető a Tájfutás menüből. Hamarosan a táblázatokat is
feltöltjük, azokat jelenleg frissíti apu.

Üdv,
Skuló Marci