Tájékoztató a SPORTident rendszer üzemeltetési feltételeiről

I. A RENDSZER ÖSSZETEVŐI

A pontérintést ellenőrző eszközök

A pontérintés igazolásához és az időméréshez, valamint az ezeket előkészítő törléshez és ellenőrzéshez dobozok szolgálnak a következők szerint:

• 120 db BSF7 doboz a rajtba, az ellenőrző pontokhoz és a célba. Felhasználható kódok: 31-140
• 8 db BSM7-RS232 doboz az átfutópontokhoz (szpíker részidő) és az ellenőrző pontok esetleges programozásához
• 2 db BSM6-USB doboz a dugókák kiolvasásához
• 1 db “Sprinter” doboz, speciális versenyformákhoz, ahol a célvonalon nem kell lukasztani
• 2 db “Time Master” doboz, az ellenőrző pontok óráinak beállítására

Versenyzők felszerelése

• A versenyzők saját (piros, zöld, sárga), vagy bérelt (kék) dugókát használnak.

Szoftver eszközök

A versenyeket a SPORTident-hez kifejlesztett német versenyrendező szoftverekkel rendezzük. A menedzser szoftver ingyenes, a rendezési szoftverek az üzemeltetőtől kapott licensz-számmal működtethetők (a rendszerhez tartozó gépeken a szoftverek az MTFSZ licensz-számaival előre telepítve vannak). A rendezési szoftverek versenyfajtánként a következők lehetnek:

• SImanager, a dobozok programozására és a felvezetők dugóinak kiolvasására
• OE2003/OS2003 egyéni/váltó rendezési szoftver
• MT2003 többnapos egyéni rendezési szoftver
• OEspeaker/OSspeaker egyénihez illetve váltóhoz tartozó szpíker szoftver
• OEsprint kétfordulós versenyek (selejtező + döntő) lebonyolításához
• MTpoints többnapos versenyeknél pontszámításos összetett erdményhez
• OT2003 német rendszerű csapatversenyhez
• OEScore pontbegyűjtő versenyekhez

Hardver eszközök

A versenyek rendezéséhez az alábbi hardver eszközök és tartozékaik állnak rendelkezésre:

• 1 db PORTOCOM notebook
• 1 db Compaq Evo notebook
• 1 db HP Xe3 notebook
• 1 db HP 1100 nyomtató
• 2 db OKI 14e nyomtató
• hálózati kábelek, elosztók, adapterek, SERVICE dugóka
• 1 db PC-hez köthető, rádió vezérlésű, nagy pontosságú óra
• 1 db HONDA 2500 aggregátor
• 100 db állványra szerelhető rögzítő mechanika, ami lopás ellen védi a SI dobozokat

II. A RENDSZER BÉRLETI DÍJA

A rendszer bérleti díja 200 Ft/befutott fő/nap, de min 20 000 Ft/nap. Maximum nincs.

(A kisverseny-csomag bérleti díja 50 Ft/fő/nap, de min. 5 000 Ft. Ez nappali rangsoroló versenyre és 200 fősnél nagyobb bármilyen versenyre nem kölcsönözhető. A kisverseny-csomagról ld. a külön tájékoztatót.)

A bérelt dugókák bérleti díja 200 Ft/fő/nap, de a 10-es, 12-es és 14-es korosztályban induló magyar versenyzők számára ingyenes.

A rendszer bérleti díját számla alapján az MTFSZ-nek kell megfizetni a versenyt követő 30 napon belül. A fizetendő összeget a verseny adatbázisa alapján a karbantartással és tárolással megbízott Hungária99 Bt. számítja ki.

III. A RENDSZER ÜZEMELTETÉSÉNEK LÉPÉSEI

Egy verseny előkészítése és lebonyolítása során az 1. sz. mellékletben felsorolt feladatokat kell elvégezni.

A rendező elvégezheti az összes, a rendszer működéséhez szükséges feladatot, avagy megbízhat külső vállalkozót az egyes feladatok elvégzésével. Az MTFSZ szerződéses üzemeltető partnere a Hungária99 Bt, amelynek üzemeltetési feltételeit és árait szintén a melléklet tartalmazza.

IV. HA A RENDEZŐ ÜZEMELTETI A RENDSZERT

Amennyiben a verseny rendezője nem külső üzemeltetőt bíz meg a rendszer kezelésével, a rendezéshez az alábbi eszközöket kapja meg, az igényelt mennyiségben:

Az átadott eszközök

• BSF7 dobozok a rajtba, az ellenőrző pontokhoz és a célba
• BSM7-RS232 dobozok az átfutópontokhoz (szpíker részidő) és az ellenőrző pontok esetleges programozásához
• BSM6-USB dobozok a dugókák kiolvasásához
• TimeMaster doboz
• kölcsön-dugókák
• a megfelelő szoftver (internetről letölthető, ill. a notebook-okon telepítve)
• notebook-ok
• nyomtatók
• hálózati kábelek, elosztók, adapterek, SERVICE dugóka
• PC-óra a 0-idő pontos ellenőrzéséhez
• aggregátor
• dobozrögzítő lopásgátló mechanikák (ezeket az MTFSZ raktárából lehet kölcsönbe venni)

Az átadás feltételei

• az átadás a verseny előtti 4. napon történik (hacsak a megelőző verseny időpontja ezt lehetetlenné nem teszi) a Hungária Bt. telephelyén vagy előre egyeztetett más helyen
• a szoftvereket az internetről lehet letölteni a www.sportsoftware.de címről
• a licensz-számot a Hungária99 Bt-től kell kérni
• az eszközökről részletes átvételi elismervényt kell aláírni
• az eszközök működőképességét az átvevő ellenőrizheti (ha részletes ellenőrzést akar, azt előre egyeztetnie kell a Hungária99 Bt-vel, mert időigényes)
• az átvevő az átvett eszközökért teljes anyagi felelősséget vállal

Tudnivalók és tanácsok az üzemeltetéshez:

• A dobozok óráját a verseny előtt ellenőrizni és szinkronizálni kell. Erre való a Time Master (vagy SI Master) doboz. A Time Master a hozzá tartozó induktív csatoló rúddal lép kapcsolatba a normál dobozokkal, és automatikusan beállítja azok óráját. Az órát egyébként a BSF7 dobozokban lévő LCD panel alapján is lehet ellenőrizni. A rendszerhez tartozó külső PC-óra segítséget nyújt akkor, ha magát a Time Mastert kell PC-ről beállítani.
• A felvezetők a pontok kirakása során használjanak dugókát. A dobozok az első pontfogás hatására kapcsolnak be, ennek a dugásnak az ideje kb 1 másodperc. A továbbiakban már gyors a pontérintés. A felvezető beérkezésekor célszerű kiolvasással ellenőrizni a pontok kirakásának sorrendjét. A felvezető ne felejtse el törölni a dugókáját mielőtt kifut!
• A dobozrögzítő mechanikák használata javasolt minden olyan pontnál, ahol a lopás kockázata fennáll. A mechanikát az állvány vízszintes szárára lehet csavarozni, és a hozzá tartozó sodronnyal egy fához rögzíteni.
• Rajtszám használata nem kötelező, de ajánlott. Segíti az azonosítást és van mit kiosztani jelentkezéskor a kartonok helyett.
• A pályák kódsorrendjének megadása és rögzítése tapasztalataink szerint nagy odafigyelést igényel. Legjobb ha a térképre kerülő szimbolt használják a felvitelnél. (Rossz kód felvitele a teljes mezőny [átmeneti] kizárását eredményezi.)
• A jelentkeztetés alapos előkészületeket igényel. A zökkenőmentes lebonyolítás és a módosítások megfelelő rögzítése érdekében komolyan át kell gondolni a módját.
• Sorsolás utáni módosításoknál fontos a rajtengedély szám javítása (vagy legalább törlése) is.
• A sorsolásnál szükséges üres helyek számát célszerű viszonylag magasan meghatározni, mert az idők besorsolása még nem jelent több költséget, de utólag már elég bonyolult új rajtidőket létrehozni.

A betanítás

A Hungária99 Bt. vállalja a rendszer használatának betanítását. A betanítás a megrendelővel egyeztetett helyen és időpontban történik. Ára (a Bt. telephelyén) a mellékletben megtalálható, más helyszínen történő betanítás költsége az utazási költséggel növekszik.

V. HA A Hungária99 Bt. KAP MEGBÍZÁST

A Hungária99 Bt. vállalkozik a rendszer minden üzemletetési feladatának (ld. 1. sz. melléklet) elvégzésére.

Az ehhez szükséges információkat, azok átadásának határidejét, valamint a feladatok vállalási árát szintén az 1. sz. melléklet tartalmazza.

Néhány megjegyzés:

• A nevezések gyűjtését a Hungária99 Bt. nem vállalja. Már csak a pénz szedése miatt is praktikusabb, ha ezt a rendező klub végzi.
• A bérelt dugókák bérleti díját a rendező klub szedi be. Ennek összege 200 Ft/fő/nap. Ingyen kapják a dugókát a 14-es, 12-es és a 10-es korcsoport hazai versenyzői. Az e címen befolyt és az MTFSZ részére befizetendő összeget a verseny adatbázisa alapján határozza meg a Hungária99 Bt.
• A versenyen történő üzemeltetéshez minden esetben a rendező klub kötelessége biztosítani a megfelelő körülményeket, vagyis min. 2 asztalt és 3 ülőhelyet egy fedett helyen.
• Ha a verseny éjszakai ott-tartózkodást igényel, akkor 2 fő részére szállást kell biztosítani kollégiumban.
• A Hungária Bt. nem vállalja a dobozrögzítő mechanikák versenyre szállítását, ezeket a Rendezőknek kell az MTFSZ raktárából elhozniuk (egyeztetés Csontival 06 1 460-6801).

A Hungária99 Bt. a következő címeken érhető el:

Riczel Zsuzsanna

2145 Kerepes, Wéber Ede park 50.

Telefon: 28 481-686, 20 949-4378,

e-mail: rijo@axelero.hu

Kerepes, 2005. január 26.

	AZ ÜZEMELTETÉS LÉPÉSEI ÉS ÁRAI		1. sz. melléklet
	Feladatok	Szükséges információ	átadás határideje (verseny előtt)	ár	Mérték-egység
1.1	verseny felvétele	a verseny pontos megnevezése és "0" ideje	min. 15 nappal	0	Ft
1.2	kategóriák rögzítése	a kiírásban szereplő kategóriák pontos megnevezése	min. 15 nappal	0	Ft
1.3	nevezések rögzítése	a rendezőséghez beérkezett nevezések átadása rendezett formában	min. 15 nappal	700	Ft/100 fő
1.4	felhasználásra kerülő kódok rögzítése (esetleg szimbolok készítése)	a felhasznált kódok teljes listája sorba rendezve !!!KORLÁTOZÁS: lehetséges kódok: 31-140, befutókód: 100	min. 8 nappal	0	Ft
1.5	pályák kódsorrendjének rögzítése, pályaadatok felvitele	pályaadatok és pályánként a kódsorrend (célszerű a pályáknak sorszámot vagy betűjelet adni)	min. 8 nappal	1 200	Ft/nap
1.6	pályák és kategóriák párosítása	a pályákhoz tartozó kategóriák megadása (pl. 1-es pálya F12C és N14C)	min. 8 nappal	0	Ft
1.7	rajtlista készítés	paraméterek megadása (kategóriánként: rajtidőköz, első rajtidő, üres helyek száma)	sorsolás előtt min. 2 nappal	700	Ft
		paraméterek megadása nélkül		2 000	Ft
1.8	bérelt dugóka számok kiosztása			300	Ft/100 fő
1.9	bérelt dugókák csomagolása egyesületenként			2 000	Ft
	Feladatok	ár
2.1	dobozok órájának beállítása	2.1-2.6 tevékenység összesen: 20 Ft/befutott fő/nap, de minimum 14 000 Ft/nap	Szállítás ill. utazás díja: 50 Ft/km
2.2	a rendszer üzembehelyezése a célban, hálózat kiépítése
2.3	helyszíni módosítások rögzítése
2.4	dugókák kiolvasásának felügyelete
2.5	folyamatos részidő nyomtatás, ill. eredménylisták nyomtatása
2.6	felmerülő hibák korrigálása, térképen hozott lyukasztás "rögzítése"
2.7	bérelt dugókák visszagyűjtése	Ez mindenképpen a rendezőség feladata.
2.8	Szpiker program használata			5 000	Ft/nap
3.1	Eredménylista készítés			2 500	Ft
4.	Betanítás			6 000	Ft
Megjegyzések: Az árak az ÁFÁ-t (25 %) nem tartalmazzák. A Ft/100 fő mértékegység esetén 51 főtől felfelé kerekítünk.