Beszámoló

a Sportident rendszer 2003. évi működéséről és pénzügyeiről

Magyarországi bevezetésének negyedik évét zárta a Sportident. Ezzel eljutott a stabil működés fázisába, ami a jelenlegi versenyrendszer mellett évente kb. 60 napnyi használatot jelent (ld. táblázat). A rangsoroló versenyek túlnyomó részben alkalmazzák, 2003-ban már csak 8 – többnyire kis létszámú – rangsorolón használtak hagyományos lukasztókat. Jelentősen nőtt a rendezők körében a kisverseny-csomag (avagy edzéscsomag) népszerűsége, ami az alacsony bérleti költséggel és a tényleg egyszerű, számítógépet nem igénylő használattal magyarázható. A saját dugókák száma közelíti az 1500-at, ami lényegében azt jelenti, hogy a rendszeresen versenyre járók már mind rendelkeznek vele. Ennek ellenére, a ritkábban járók és az utánpótlás korúak kedvezménye miatt (14 éves korig ingyenesen lehet kölcsönözni) a versenyeken továbbra is jelentős a bérelt dugókák aránya.

	2000	2001	2002	2003
Versenynapok, teljes rendszer	44	60	66	59
Versenynapok, edzéscsomag	-	3	5	14
Saját dugókák száma az év végén	850	1000	1250	1450

A pénzügyi és üzemeltetési modell

A Sportident bevezetését egyedülálló, korábban a sportágban nem alkalmazott pénzügyi konstrukció tette lehetővé. Magánszemélyek és egyesületek, összesen 43-an, kölcsönökkel és vissza nem térítendő támogatással teremtették elő azt a mintegy nyolcmillió forintot, ami az eszközök és szoftver licenszek megvásárlásához szükséges volt. A kölcsönadókból alakult Szponzori Tanács eredetileg 5 éves futamidővel számolt, ez alatt kellett volna a bérleti díjakból a rendszer árának megtérülnie. A versenyrendezők által fizetendő bérleti díjat a résztvevők száma alapján állapították meg, tehát a bérleti díj nem az igénybevett ellenőrzőpontok vagy számítógépek mennyiségétől függ. Ezzel a díjszabással a rendezők számára alacsony pénzügyi kockázatot hordoz a rendszer alkalmazása, mert a Sportident-es költségeik a nevezési díj bevételekkel arányosak lesznek. A bérleti díj az elejétől fogva 150 Ft/befutó (van egy mindenképp befizetendő alsó határ, ami a kis létszámú versenyeket az edzéscsomag használatára ösztönzi, de ez most nem lényeges), a dugókák kölcsönzési díja pedig 200 Ft naponta (ez utóbbit a versenyző közvetlenül az MTFSz-nek fizeti, a rendezőkön csak keresztülfolyik). A kezdeti becslések azonban a ténylegesnél jóval lassabb elterjedést feltételeztek, és már két év után látszott, hogy a kölcsönök futamidejét jelentősen rövidíteni lehet. Végül 2002 decemberében, három év után, a kölcsönök utolsó részleteit a beszerzést bonyolító Hungária99 Bt. visszafizette, és ezzel a rendszer felett döntési jogokat gyakorló Szponzori Tanács megszűnt.

Abban a működtetési konstrukcióban, amit Magyarországon kialakítottunk, az eszközök kihasználtsága rendkívül magas, és ez egy versenyre vetítve nagyon alacsonnyá teszi a fenntartási költségeket. Külföldön inkább az a gyakorlat, hogy az egyes klubok, esetleg területi szövetségek, saját Sportident készletet vásárolnak, amit aztán évente néhány versenyen (a nagyobbakon persze más kluboktól is kölcsönözve) és jóval több helyi edzésen használnak. A magyar rendszerben az a különleges, hogy egyetlen készlettel fedjük le az összes versenyünket, és így a versenyzők részéről elfogadhatónak tartott igénybevételi árakból gyorsan vissza tudtuk téríteni a beszerzési költségeket, valamint bőven tudjuk fedezni a rendszer üzemeltetését és fejlesztését. A felvett kölcsönök visszafizetése után pedig a szinten tartott árakból jelentős pénzeszközeink képződnek, amit a sportág fejlesztésére tudunk fordítani.

A 2003. év fejleményei

A Szponzori Tanács megszűnésével minden a Sportidenttel kapcsolatos döntési jog és felelősség visszaszállt az MTFSz-re. Ezért 2002 decemberében az Elnökség létrehozott egy szakbizottságot (Sportident bizottság, feladatait és hatáskörét részletesen lásd a Tájoló 2003/1. számában), amit megbízott az SI rendszer fejlesztésének és alkalmazásának felügyeletén kívül azzal is, hogy dolgozzon ki tervet és javaslatokat a rendszer működtetéséből származó bevételek felhasználására.

Ezek alapján a bizottság 2003 tavaszára letett és véleményezésre minden tagszervezethez eljuttatott egy 2-3 évre szóló középtávú tervet, ami a SI pénzügyi források felhasználásának általános alapelveit tartalmazta. Az alapelveket közvetlenül az Elnökség által kitűzött célokból vezettük le: a versenyzői létszám növelése, a szövetségi versenyek színvonalának emelése, valamint magának a SI rendszernek a fejlesztése és karbantartása. A középtávú tervből 2003-ra vonatkozóan a bizottság konkrét programokat dolgozott ki, amik javarészt támogatások folyósítását jelentették olyan feltételekkel, hogy az a lehető legjobban szolgálja a fenti célokat.

Külön érdemes kitérni a kluboknak közvetlenül nyújtott utánpótlás-támogatási programra, mivel ez önmagában kétmillió forintot, a 2003-as támogatások kétharmadát jelentette, és az elfogadása előtt komoly vitákat váltott ki. Az utánpótlás korosztály (itt 10-18 éveseket értünk) létszám adatainak vizsgálatából az derült ki, hogy ebben a korcsoportban nagyon magas a lemorzsolódás, évről évre a leigazoltak 20-40%-a hagyja el a sportágat. Ezért egy olyan támogatási rendszert indítottunk el, ami 3 évre visszamenőleg figyelembe veszi a versenyzők előéletét, tehát pl. egy bronz minősítésért több támogatás jár, ha már előző évben is volt minősítése az illetőnek. Minél „érettebb” a versenyző (minél régebb óta maradt meg eddig), annál többet fizetünk a támogatására, mert annál valószínűbb, hogy hosszú távon is megmarad.

A támogatási programok pénzösszegeit a táblázat tartalmazza. A tervezett és megvalósult tételek néhány esetben jelentősen eltérnek. Az edzőképzésnél, a népszerűsítő versenyek és a helyi kisversenyek támogatásánál ennek legfőbb oka a programok újszerűségében és a lassú kommunikációban keresendő. Nagyon sikeresnek bizonyultak a nyári edzőtáborok, és nagyon vegyes volt a fogadtatása az OB támogatásoknak, ahol a rendezőknek média megjelenési és célterület-tervet kellett készíteniük az összeg elnyeréséhez.

Magának az SI rendszernek a fejlesztése terén 2003 a szintentartás éve volt: egyrészt a megbízható működés fenntartása érdekében nem volt szükség jelentős technikai beruházásokra. Mindössze új akkumulátorokat vettünk két számítógépbe, egy új hőnyomtatót az edzéscsomaghoz és 200 dugókát a folyamatos ellátás biztosítására. Másrészt a versenyrendező szofvereink 2003-as verziója csak nyárra jött ki, és viszonylag kevés új szolgáltatást tartalmazott. A karbantartási-tárolási szolgáltatásokat továbbra is a Hungária99 Bt. végezte, a helyszíni üzemeltetésre viszont csak a versenyek kb. felén kérték fel őket. Ez jelzi, hogy tovább erősödik a klubokban a helyi szakértelem, de az is igaz, hogy egyre többen nyújtanak üzemeltetési szolgáltatásokat vállalkozóként. Év végén az eszközök nyilvántartását a Hungária99 Bt-től átvette az MTFSz, és ez azzal is jár, hogy ezentúl Csontinál lehet dugókát vásárolni. Megemlítendő még, hogy a Sportident honlap (lazarus.elte.hu/tajfutas/si) gondozását Miháczi Zoltán továbbra is vállalta, így ezek az oldalak már négy év eredményeit tartalmazzák az összes részidővel együtt, idéntől pedig a futott rangsorpontokat is. A honlapról egyébként a rendszer aktuális bérleti és üzemeltetési feltételei, valamint a legfrissebb dugóka listák is elérhetők.

	Terv	Tény
Edzőképzés	300 000 Ft	62 500 Ft
Klubok közvetlen UP támogatása	2 000 000 Ft	2 051 000 Ft
Diákolimpia iskolai támogatása	420 000 Ft	40 000 Ft
Nyári utánpótlás edzőtáborok	200 000 Ft	200 000 Ft
Népszerűsítő versenyek	200 000 Ft	50 000 Ft
Helyi kisversenyek	120 000 Ft	45 500 Ft
Versenynaptár közzététel (Spuri)	50 000 Ft	0 Ft	ingyen vállalják
OB-k támogatása	780 000 Ft	564 000 Ft
Rendezési eszközök (célkapu)	500 000 Ft	0 Ft	pályáztatás folyamatban
Versenyzői nyilvántartás	200 000 Ft	0 Ft	honlap tolódása miatt későbbre halasztva
	4 770 000 Ft	3 013 000 Ft

Tervek 2004-re

A rendszer fejlesztésében hosszútávú cél, hogy kövessük az újdonságokat, vezessük be itthon is az új termékeket ha azok valamilyen előrelépést tudnak biztosítani. Ennek megfelelően 2004-től a német gyártóval közösen elkezdjük az újabb fajta dugókák terjesztését, ezek már 64 pontfogást képesek tárolni és kétszer gyorsabb velük a pontérintés. Az edzéscsomag növekvő népszerűsége és az időközben megjelent, még egyszerűbben használható iskolai csomag azt jelzi, hogy ebben az irányban valószínűleg érdemes lesz bővíteni a rendszert. A felszerelést kiegészíteni szándékozunk egy új noteszgéppel, a legrégebbi és már kiöregedett nyomtató helyett pedig szintén újat tervezünk vásárolni. A versenyrendezési szoftverek terén újdonság, hogy megjelent a pontbegyűjtő versenyforma támogatása, és talán a német rendszerű csapatversenyt lebonyolító programot is érdemes volna meghonosítani.

A pénzügyi források felhasználására kidolgozott támogatási programok 2004-ben minden bizonnyal folytatódnak, de a 2003-as tapasztalatok alapján módosítani vagy bővíteni célszerű őket. Ez a Sportident bizottság alapvető feladatát jelenti a következő évre.

2003. december 29. Kovács Balázs