A Sportident rendszer bevezetését és alkalmazását szabályozó megállapodás értelmében a rendszer használatával összefüggő kérdésekről az MTFSz Elnöksége és a Szponzori Tanács egyetértésben dönt. A tavalyi év gyakorlatát követve a döntésre előterjesztett beszámolót a SzT a tájfutó társadalom számára is elérhetővé teszi. Az alábbi beszámolót mind a Szponzori Tanács, mind az MTFSz elnökségének 2002. január 21-i ülése elfogadta.

A kölcsönadók a következők (szervezetek esetén a kölcsönajánlatot közvetítő személy neve után zárójelben szerepel a kölcsönadó klub, szövetség): Bogdanovics András, Bogdány Miklós (TTE), Bognár Ildikó, Bokodi Blanka, Boros Zoltán, Cseh Balázs, Cserna András, Csongrádi Jenő, Erdélyi Tibor, Fekete Gyula, Friedrich Vilmos, Gyulai Péter, Gyulai Tamás, Gyulai Zoltán, Halla Ernő (ARAK), Harkányi Ádám, Harkányi Máté, Harkányi Nándor, Hegedüs András, Hegedüs Kata, Hegedüs Márton, Hídvégi Nóra, Jankó Tamás, Jankó Dániel, Jelinek István, Jenővári Gabriella, Kármán Katalin, Kéri Gerzson, Kiss Endre, Laki Balázs, Lux Iván, Makrainé Tóth Rita, Máthé István, Mets Miklós (OSC), Moór Sándor (THS), Nemesházi László, Riczel Zsuzsa (PSE), Székely Zsuzsanna, Szokol Lajos (SZV), Takács István, Varga Sándor, Vass László (BTFSz), Vass Tibor (VHS), Vincze István.

Jelentős mértékű, vissza nem térítendő hozzájárulást adott Nógrádi Csaba (Penograin Rt) és az Ifjúsági és Sportminisztérium, míg a rendszer üzemeltetésének segítésére az ICON Kft egy nagyteljesítményű notebook gépet ajánlott fel, míg a Gerevich Alapítványtól egy nyomtatót kaptunk. A zökkenőmentes üzemeltetéshez és a csúcsidőszakok áthidalásához önzetlen segítséget kaptunk az AES GmbH-tól (a Sportident fejlesztőitől).

A rendszer második évében kihasználtsága tovább nőtt. A 2000. év 44 versenynapja után 2001.-ben 60 versenynapon szerepelt. A hagyományos szakági versenyek mellett a rendszer szerepelt a tájkerékpár világkupán és a lövészettel egybekötött Solathlon váltón is.

Az üzemeltetést 2000-ben is többnyire a Hungária99 Bt csapata (vezetője Riczel Zsuzsanna) végezte, és továbbra is ugyanők vállalták a rendszer beszerzésével, vámkezelésével, pénzügyi bonyolításával és nyilvántartásával összefüggő feladatokat. Írásba fektették az “Üzemeltetési feltételeket”, az üzemeltetést igénybe venni szándékozó rendezők tájékoztatás céljából. Az üzemeltetők feladatukat magas szinten látták el, az egyes esetekben felmerült kifogások orvoslására a jövő évben sort kell keríteni.

Örvendetesen nőtt ugyanakkor azon versenyek száma, amelyeken a rendezőség maga tudott hozzáértő csapatot kiállítani az üzemeltetésre. Továbbra sem volt minden esetben zökkenőmentes a kölcsön-dugókák visszagyűjtése, ez jelentős külön-erőfeszítéseket igényelt az üzemeltetőktől.

A már említett rögzítő mechanikák egyrészt a dobozt rögzítik nehezen oldható módon az állványhoz, másrészt az egész együttest egy fához. Kidolgozója Óhegyi Albin és Czajtányi Endre voltak. 100 db. ilyen mechanikát állított elő Czajtányi Endre.

A Hungária Kupa és a Junior VB nagyszámú indulója szükségessé tette kölcsönözhető dugókák bérlését. Az SI fejlesztőktől ismét kölcsön kaptunk mintegy 400 dugókát, ingyen. A vásárlások és a kölcsönzési igények kielégítésére 300 új dugókát is beszereztünk.

Miháczi Zoltán továbbra is gondozza az SI rendszer hazai internetes honlapját. Ezen, a különféle tájékoztatók mellett megtalálható a SPORTident rendszerrel rendezett összes hazai verseny teljes részidős eredménylistája. A honlap élvezhetőségét még tovább növelték a Kovács Balázs által üzembe állított grafikus animációs, illetve megjelenítő rendszerek.

Az SI Szponzori Tanács több szavazást is tartott, ezek közül kettőt érdemes kiemelni. Az egyikben az eredetileg a Hunor rendszert alkalmazni óhajtó Litér kupa kérte, hogy a dugókákért ne kelljen bérleti díjat fizetni, a másik esetben a 2002. elején rendezendő sítájfutó világkupa rendezői kértek bérleti díjmérséklést. A SzT mindkét kérést támogatta.

Az alábbi összeállítás a két év együttes eredményét tartalmazza.

Összefoglalva megállapítható, hogy a terveket meghaladó mértékű rendszerhasználat az elképzelésekhez képest jelentősen javította a mérleget, ami lehetővé teszi az alább javasolandó további futamidő-csökkentést és rendszerfejlesztéseket.

1. Megvásároljuk a szpíkerfelszereléshez szükséges eszközöket (notebook-kártya és hálózati kábelek). Becsült költsége 75 eFt.
2. Vásárolunk egy Time Master dobozt, amely lehetővé teszi, hogy a dobozok programozás nélkül szinkronban fussanak. Költsége kb. 40 eFt.
3. Vásárolunk további 30 dobozt részben az elveszettek pótlására, részben azért, hogy párhuzamos versenyeket is ki tudjunk szolgálni. Becsült költsége 600 eFt.
4. Beszerzünk egy új notebookot. Ez szintén a párhuzamos rendezést, valamint a biztonságos tartalékolást szolgálná. Becsült költsége 400 eFt.
5. Vásárolunk egy új nyomtatót. A jelenleg használt nyomtatók egyike nem eléggé megbízható, szükséges egy tartalék. Becsült költsége 100-150 eFt.

A bérleti díjra vonatkozó döntések

6. Az egy főre eső bérleti díj nem növekszik, marad változatlanul 150 Ft.
7. A rendszer versenyenkénti minimális bérleti díja 20 eFt-ra csökken. Ezáltal kisebb (150 fő alatti) versenyek is használhatják a rendszert a fejenkénti 150 Ft-os díjjal, erre volna igény.
8. A dugókabérleti díj nem változik, marad 200 Ft/nap/fő (a fiatalok kedvezményeinek változatlanul hagyásával).
9. A Kisverseny-csomag bérleti díja marad 50 Ft/fő, de minimum 5000 Ft, a dugókabérleti díj továbbra is 50 Ft/nap/fő. 300 fő fölötti versenyen ez a megoldás továbbra sem javasolt.

Visszafizetés

10. A kölcsönök visszafizetésének futamideje 3 évre csökken. Evvel újabb egy évnyi kamatot megtakarítunk. A teljes visszafizetendő összeg 100x(1+3x0.05)=115%. Ebből tavaly már 30%-ot visszafizettünk, tehát a 2001. és 2002. évben fizetendő részletek 42.5 – 42.5% nagyságúak, vagyis 6,520*0.425 = 2.771 MFt évente. A 2001. év eredménye az emelt szintű visszafizetést lehetővé teszi.

Üzemeltetés

11. Az üzemeltetésre továbbra is a Hungária99 Bt csapata kap megbízást, az idei és a jövő évi vállalási áraikat az alábbi táblázat tartalmazza.