1. A rendszer bevezetése, alkalmazása

A tavaly novemberben elkezdett szervezés, az érintettek és résztvevők rendkívül konstruktív hozzáállásának köszönhetően rövid idő alatt eredményre vezetett és a sítájfutó OB-n, valamint a Tavaszi Spartacus Kupán tartott próbaüzem után a rendszer a 2000. évi teljes idényben üzemelt. A rendszer eredeti összetevői: 3 számítógép, 2 nyomtató, egy aggregátor, 110 ellenőrző doboz, valamint kb. 300 kölcsönözhető dugóka. A rendszerhez tartozó szoftverek licenszét összesen 11 példányban vásároltuk meg, így az idei rendező klubok szinte mindegyike saját licensszel dolgozhatott.

Elkészült egy Tájékoztató, amely a rendszer alkalmazásával összefüggő tudnivalókat tartalmazza, ez megjelent a Tájolóban és megkapják azok a klubok, amelyek a rendszert kölcsönveszik.

Az év során 44 versenynapon használtunk SPORTident rendszert, köztük az összes országos bajnokságon, a Hungária Kupán, néhány kivétellel minden jelentős rangsoroló versenyen, valamint a Siketek Európa Bajnokságán és a Tájkerékpár Világkupa futamokon. A rendszer az előzetes terveknek megfelelő számú versenynapon üzemelt, a versenyzők létszáma valamelyest elmaradt a tervektől. Jelentősen nagyobb számban adtunk el dugókát, mint amire számítottunk, lényegében egy év alatt elfogyott a teljes ötéves időszakra tervezett mennyiség. Evvel a magyar tájfutó társadalom lényegében telítődött, további jelentős eladások már nem várhatók.

Kisebb fennakadások, apróbb hibák előfordultak, ennek ellenére megállapítható, hogy a rendszer hardver és szoftver szolgáltatásai mindazt megbízhatóan tudták, amit eredetileg elvártunk tőle. Alkalmazása nagyon megkönnyítette és egyben színvonalasabbá tette a versenyek eredményszámítását és eredményközlését, miközben a papír-versenyzőkarton elhagyása és a részidő-nyomtatás jelentősen növelte a versenyzők komfortérzetét.

A versenyzők pozitívan reagáltak arra célkitűzésünkre is, hogy lehetőleg mindenki, aki rendszeres résztvevője a nagyobb versenyeknek rendelkezzen saját dugókával. Pillanatnyilag több mint 850 névre szóló dugókát tartunk nyilván.

Megítélésem szerint a SPORTident rendszer megnyerte a tájfutó társadalom jelentős többségének támogatását, ugyanakkor eltúlzottak voltak azok az aggodalmak, amelyek a költségnövekedés elriasztó hatását taglalták. (Részletes elemzést még nem végeztünk, de úgy tűnik, nem mutatható ki korreláció az egyes versenyeken tapasztalt létszámváltozás és az SI alkalmazása, vagy nem alkalmazása között.)

2. A rendszer üzemeltetése

Az üzemeltetés jogát pályázat után a Hungária99 Bt csapata (vezetője Riczel Zsuzsanna) nyerte el, ugyanők vállalták a rendszer beszerzésével, vámkezelésével, pénzügyi bonyolításával és nyilvántartásával összefüggő feladatokat. Írásba fektették az “Üzemeltetési feltételeket”, az üzemeltetést igénybe venni szándékozó rendezők tájékoztatás céljából. Az üzemeltetők feladatukat magas szinten látták el, munkájukra panaszról nem tudok. Tekintettel az általuk vállalt külön feladatokra is, díjazásukat én szerénynek ítélem.

Egyes versenyek saját rendezőgárdával oldották meg az üzemeltetést, szintén sikerrel. Ez utóbbi esetben néha gondot okozott, hogy a kölcsönvevők a számítógép(ek) beállításait is megváltoztatták, ami a későbbi felhasználót nehéz helyzetbe hozta. Nem volt minden esetben zökkenőmentes a kölcsön-dugókák visszagyűjtése, ez jelentős külön-erőfeszítéseket igényelt az üzemeltetőktől.

Az év során összesen 3 ellenőrződobozt loptak el, ez nem éri el az általunk valószínűsített mértéket. Az ellopott dobozok árát a kölcsönvevő rendezők megtérítették. (Egy esetben jutalom ellenében a doboz “megkerült”.) A viszonylag kis mértékű veszteség azért is örvendetes, mert az év során nem sikerült olyan biztosítási ajánlatot kapnunk (összesen négy ajánlatunk van), amely a lopásokkal szemben megfelelő kompenzációt ígért volna.

Külön szeretném kiemelni Kovács Balázs (BEAC) segítő szerepét, aki egyrészt magyarra fordította a szoftver megjelenő szövegeit, másrészt egész évben aktívan és széles körűen támogatta az üzemeltető csapatot.

3. Fejlesztések és fejlemények az év során

A rendszer használata során felmerültek olyan igények, amelyeket az eredeti konfiguráció nem szolgált ki. Ezek egy részét sikerült kielégíteni az év folyamán, másokról a jövő tervei között szólok.

Felmerült a kézi vezérlésű időmérés igénye, főként a váltó és parkversenyek esetében. Az ehhez szükséges szoftvert a rendszer fejlesztői kidolgozták. A hardver másik része a megfelelően felkészített ellenőrző doboz, ezt időlegesen kölcsön kaptuk a gyártótól. A harmadik részt, az ismétlésmentes nyomógombot egy számlálóval Kovács Balázs fejlesztette ki. Ezt használtuk a Park OB-n.

A dobozok ellopása elleni védelem céljából olyan megoldást kellett találni, amely egyrészt a dobozt rögzíti nehezen oldható módon az állványhoz, másrészt az állványt, pl. egy fához. A rögzítő mechanikát Óhegyi Albin dolgozta ki, Czajtányi Endre továbbfejlesztette és gyártja.

A Hungária Kupa nagyszámú indulója szükségessé tette kölcsönözhető dugókák bérlését. Az SI fejlesztők rugalmasságát dicséri, hogy rövid úton rendelkezésünkre bocsátott 400 dugókát, ingyen.

Hasonló példa a nagyvonalúságra, hogy ingyenesen kölcsönöznek olyan ún, “Edzéscsomagot”, amely 20 ellenőrző dobozt, 40 dugókát és egy nyomtató-állomást tartalmaz, és amely kis versenyek megrendezését teszi lehetővé számítógép nélkül. Elkészült az “Edzéscsomag használati tájékoztatója” a felhasználóknak szóló összes tudnivalóval. Az edzéscsomag célja az utánpótlás-nevelés támogatása. Később a szállítónak jeleztük, hogy egy időben két csomagot szeretnénk használni, amire küldtek még egy csomagot. Eddig öt felkészülési csoport hét alkalommal használta ezeket a csomagokat.

A Gerevich Alapítvány jóvoltából lehetőségünk volt az edzéscsomagban is szereplő nyomtató-állomás beszerzésére.

Miháczi Zoltán elkészítette az SI rendszer hazai internetes honlapját. Ezen, az említett különféle tájékoztatók mellett megtalálható a SPORTident rendszerrel rendezett összes hazai verseny teljes részidős eredménylistája.

Kitartó próbálkozások és az MTFSz elnökségi tagjainak az ISM helyettes államtitkáránál tett látogatása nyomán az ISM 1,6 MFt-tal hozzájárult az SI rendszer beszerzési és üzemeltetési költségeihez.

Az SI Szponzori Tanács több más ügy mellett két alkalommal döntött olyan kérdésben, amely a rendszer anyagi helyzetét is érintette. Az egyik esetben a Kolozsvár Kupa rendezői óhajtották kedvezményesen kölcsönvenni a rendszert. A SzT pozitív döntése ellenére a kölcsönadás nem valósult meg, mert a rendezők belátták, nem tudnák a rendszer épségét garantálni. A másik esetben az MTFSz elnöksége kérte a Szövetség pénztárában lévő, SI célra érkezett pénzösszeg kölcsönét 2001. márciusáig. A SzT ezt a kérést is támogatta.

4. Pénzügyi helyzet

1. A versenyekből származó bérleti díjak szinte pontosan a tervezett eredményt adták
2. A tervezett 660 eFt-os dugókaeladási bevétellel szemben szinte a teljes (ötéves) időszakra tervezett számú dugókát adtuk el, ez nem jelent extra bevételt, csak kedvező likviditást
3. Az elképzeltnél (a tervben nem is szerepelt) lényegesen nagyobb volt a dugókabérleti díjból származó bevétel.
4. A tervben az ISM támogatással nem számoltunk.
5. Nem költöttünk biztosításra (terv 50 eFt) sem doboz-pótlásra (terv 100 eFt)
6. Az egyéb kiadások lényegében pontosan a tervek szerint alakultak

Összefoglalva megállapítható, hogy a tervezettet meghaladó bevétel mintegy 2.8 MFt, (ISM, dugókabérlet) ami lehetővé teszi az alább ismertetendő futamidő-csökkentést és rendszerfejlesztéseket.

		2000	2001
Teljes betanítás	Ft	4 000	6 000
Nevezések rögzítése	Ft/100 fő	300	500
Rajtlista + pályák felvitele	Ft	1 000
Rajtlista megadott paraméterekkel	Ft		500
Rajtlista szervezéssel együtt	Ft		1 500
Pályák felvitele	Ft/nap		1 000
Bérelt dugókaszámok kiosztása	Ft/100 fő	200	200
Dugókák kiosztása (zacskó, lista..)	Ft		1 000
Helyszíni üzemeltetés	Ft/nap	10 000
Helyszíni üzemeltetés	Ft/fő/nap		20
Eredményértesítő	Ft	1 000	2 000