Bevezetés
A Sportident rendszer bevezetését és alkalmazását
szabályozó megállapodás értelmében a
rendszer használatával összefüggő kérdésekről
az MTFSz Elnöksége és a Szponzori Tanács egyetértésben
dönt. A tavalyi év gyakorlatát követve a döntésre
előterjesztett beszámolót a SzT a tájfutó társadalom
számára is elérhetővé teszi. Az alábbi
beszámolót mind a Szponzori Tanács, mind az MTFSz elnökségének
2002. január 21-i ülése elfogadta.
A tájékoztatás teljessége érdekében
e bevezetőben felsoroljuk azokat a személyeket és szervezeteket,
akik/amelyek kölcsönnel, vissza nem térítendő hozzájárulással,
vagy más módon támogatták a rendszer beszerzését
és üzemeltetését.
A kölcsönadók a következők (szervezetek esetén
a kölcsönajánlatot közvetítő személy
neve után zárójelben szerepel a kölcsönadó
klub, szövetség): Bogdanovics András, Bogdány Miklós
(TTE), Bognár Ildikó, Bokodi Blanka, Boros Zoltán, Cseh Balázs,
Cserna András, Csongrádi Jenő, Erdélyi Tibor, Fekete
Gyula, Friedrich Vilmos, Gyulai Péter, Gyulai Tamás, Gyulai Zoltán,
Halla Ernő (ARAK), Harkányi Ádám, Harkányi
Máté, Harkányi Nándor, Hegedüs András,
Hegedüs Kata, Hegedüs Márton, Hídvégi Nóra,
Jankó Tamás, Jankó Dániel, Jelinek István,
Jenővári Gabriella, Kármán Katalin, Kéri Gerzson,
Kiss Endre, Laki Balázs, Lux Iván, Makrainé Tóth Rita,
Máthé István, Mets Miklós (OSC), Moór Sándor
(THS), Nemesházi László, Riczel Zsuzsa (PSE), Székely
Zsuzsanna, Szokol Lajos (SZV), Takács István, Varga Sándor,
Vass László (BTFSz), Vass Tibor (VHS), Vincze István.
Jelentős mértékű, vissza nem térítendő
hozzájárulást adott Nógrádi Csaba (Penograin
Rt) és az Ifjúsági és Sportminisztérium, míg
a rendszer üzemeltetésének segítésére
az ICON Kft egy nagyteljesítményű notebook gépet ajánlott
fel, míg a Gerevich Alapítványtól egy nyomtatót
kaptunk. A zökkenőmentes üzemeltetéshez és a csúcsidőszakok
áthidalásához önzetlen segítséget kaptunk
az AES GmbH-tól (a Sportident fejlesztőitől).
1. A rendszer használatáról
A rendszer második évében kihasználtsága tovább
nőtt. A 2000. év 44 versenynapja után 2001.-ben 60 versenynapon
szerepelt. A hagyományos szakági versenyek mellett a rendszer szerepelt
a tájkerékpár világkupán és a lövészettel
egybekötött Solathlon váltón is.
Az egy időben rendezett Junior VB és Hungária Kupa mindegyikén
a Sportident üzemelt, ezt a gyártók által kölcsönadott
kiegészítő felszerelésekkel lehetett megoldani.
Kisebb fennakadások, apróbb hibák idén is előfordultak,
ennek ellenére összességében megállapítható,
hogy a rendszer úgy működött, ahogyan egy bejáratott,
kiforrott alkalmazásnak működnie kell. A saját dugókák
száma 1000 fölé nőtt ennek ellenére még
jelentős a kölcsönzések száma is.
Az SI egyértelműen csatát nyert a magyar tájfutásban
és ma már a tájfutó társadalom elvárja
ezt a kényelmi szolgáltatást. Az is bebizonyosodott, hogy
az SI-t alkalmazó versenyek nevezési díja kevésbé
nőtt, mint a hagyományosaké (ld. Tájoló 2001.
9. szám) és az SI-t használó kupaversenyek átlagos
nevezési díja csak 85 Ft-tal magasabb, mint a hagyományos
technikát használóké.
2. A rendszer üzemeltetése
Az üzemeltetést 2000-ben is többnyire a Hungária99 Bt
csapata (vezetője Riczel Zsuzsanna) végezte, és továbbra
is ugyanők vállalták a rendszer beszerzésével,
vámkezelésével, pénzügyi bonyolításával
és nyilvántartásával összefüggő feladatokat.
Írásba fektették az "Üzemeltetési feltételeket",
az üzemeltetést igénybe venni szándékozó
rendezők tájékoztatás céljából.
Az üzemeltetők feladatukat magas szinten látták el,
az egyes esetekben felmerült kifogások orvoslására a
jövő évben sort kell keríteni.
Örvendetesen nőtt ugyanakkor azon versenyek száma, amelyeken
a rendezőség maga tudott hozzáértő csapatot
kiállítani az üzemeltetésre. Továbbra sem volt
minden esetben zökkenőmentes a kölcsön-dugókák
visszagyűjtése, ez jelentős külön-erőfeszítéseket
igényelt az üzemeltetőktől.
Az év során összesen 5 ellenőrződobozt tűnt
el (emlékezetes, hogy az Optimista Kupán egyszerre 10 dobozt vittel
el, de később 6 megkerült), ez továbbra sem éri
el az általunk valószínűsített mértéket.
Az év elején elkészített rögzítő
mechanika valódi védelmet nyújt a lopás ellen - a
Tipo Kupán egyértelműen ez mentett meg egy dobozt. A nagyfokú
biztonság ellenére több rendező kényelmi okokból
nem használta a mechanikákat, ami jelentősen megnövelte
a kockázatot.
3. Fejlesztések és fejlemények az év során
A 2001. év során is továbbfejlesztettük a rendszert.
Az alábbiak a legfontosabbakat tartalmazzák.
A már említett rögzítő mechanikák egyrészt
a dobozt rögzítik nehezen oldható módon az állványhoz,
másrészt az egész együttest egy fához. Kidolgozója
Óhegyi Albin és Czajtányi Endre voltak. 100 db. ilyen mechanikát
állított elő Czajtányi Endre.
A tavaly elhatározottak értelmébe beszereztük a Kisverseny-csomagot
amely sikerrel szerepelt többek között a Szélrózsa
éjszakain is.
A Hungária Kupa és a Junior VB nagyszámú indulója
szükségessé tette kölcsönözhető dugókák
bérlését. Az SI fejlesztőktől ismét
kölcsön kaptunk mintegy 400 dugókát, ingyen. A vásárlások
és a kölcsönzési igények kielégítésére
300 új dugókát is beszereztünk.
Miháczi Zoltán továbbra is gondozza az SI rendszer hazai
internetes honlapját. Ezen, a különféle tájékoztatók
mellett megtalálható a SPORTident rendszerrel rendezett összes
hazai verseny teljes részidős eredménylistája. A honlap
élvezhetőségét még tovább növelték
a Kovács Balázs által üzembe állított
grafikus animációs, illetve megjelenítő rendszerek.
Sikeres szoftverfejlesztési pályázatot írtunk ki a
rangsorpontok, illetve a csapateredmények számításra,
a nyertes pályamű (szerzője Bárdosi Zoltán)
az év során üzemelt.
Az SI Szponzori Tanács több szavazást is tartott, ezek közül
kettőt érdemes kiemelni. Az egyikben az eredetileg a Hunor rendszert
alkalmazni óhajtó Litér kupa kérte, hogy a dugókákért
ne kelljen bérleti díjat fizetni, a másik esetben a 2002.
elején rendezendő sítájfutó világkupa
rendezői kértek bérleti díjmérséklést.
A SzT mindkét kérést támogatta.
4. A pénzügyi helyzet
Az alábbi összeállítás a két év
együttes eredményét tartalmazza.
Bevételek: 2000 2001 Összesen SzT kölcsönök 6,520 Egyéb hozzájárulások 1,050 0,241 ISM támogatás: 1,600 Egyszeri bevételek a beszerzéshez: 9,411 Dugóka eladás 2,700 0,916 3,616 Dugóka bérlet 1,250 0,540 Rendszer-bérlet 2,170 3,661 Rendszeres bevétel üzemeltetésből: 7,621 Pénzügyi bevételek 0,100 0,332 0,432 Teljes bevétel: 21,080
Kintlévőségek :0,174
Kiadások: 2000 2001 Összesen SI hw beszerzés 6,740 1,248 SI sw beszerzés 0,435 Egyszeri kiadások a beszerzéshez: 8,423 Fogyóanyag 0,270 0,395 Pénzügyi ráfordítások 0,043 0,250 Igénybevett szolgáltatások 0,169 0,264 Egyéb ráfordítások 0,006 0,068 Rendszeres kiadás üzemeltetéshez: 1,465 Visszafizetés: 1,775 1,775 Teljes kiadás: 11,663
Tartozások: Befizetendő ÁFA 0,470 Visszafizetendő kölcsönök 4,745
Összefoglalva megállapítható, hogy a terveket meghaladó mértékű rendszerhasználat az elképzelésekhez képest jelentősen javította a mérleget, ami lehetővé teszi az alább javasolandó további futamidő-csökkentést és rendszerfejlesztéseket.
5. Döntések 2002.-re
Az alábbi javaslatokat a Szponzori Tanács és az Elnökség
elfogadta (az utóbbi testület döntéseit félkövér
betűvel szedtük).
A rendszer fejlesztésére vonatkozó döntések
a) Megvásároljuk a szpíkerfelszereléshez szükséges
eszközöket (notebook-kártya és hálózati
kábelek). Becsült költsége 75 eFt.
b) Vásárolunk egy Time Master dobozt, amely lehetővé
teszi, hogy a dobozok programozás nélkül szinkronban fussanak.
Költsége kb. 40 eFt.
c) Vásárolunk további 30 dobozt részben az elveszettek
pótlására, részben azért, hogy párhuzamos
versenyeket is ki tudjunk szolgálni. Becsült költsége
600 eFt.
d) Beszerzünk egy új notebookot. Ez szintén a párhuzamos
rendezést, valamint a biztonságos tartalékolást szolgálná.
Becsült költsége 400 eFt.
e) Vásárolunk egy új nyomtatót. A jelenleg használt
nyomtatók egyike nem eléggé megbízható, szükséges
egy tartalék. Becsült költsége 100-150 eFt.
A bérleti díjra vonatkozó döntések
f) Az egy főre eső bérleti díj nem növekszik,
marad változatlanul 150 Ft.
g) A rendszer versenyenkénti minimális bérleti díja
20 eFt-ra csökken. Ezáltal kisebb (150 fő alatti) versenyek
is használhatják a rendszert a fejenkénti 150 Ft-os díjjal,
erre volna igény.
h) A dugókabérleti díj nem változik, marad 200 Ft/nap/fő
(a fiatalok kedvezményeinek változatlanul hagyásával).
i) A Kisverseny-csomag bérleti díja marad 50 Ft/fő, de minimum
5000 Ft, a dugókabérleti díj továbbra is 50 Ft/nap/fő.
300 fő fölötti versenyen ez a megoldás továbbra
sem javasolt.
Visszafizetés
j) A kölcsönök visszafizetésének futamideje 3 évre
csökken. Evvel újabb egy évnyi kamatot megtakarítunk.
A teljes visszafizetendő összeg 100x(1+3x0.05)=115%. Ebből
tavaly már 30%-ot visszafizettünk, tehát a 2001. és
2002. évben fizetendő részletek 42.5 - 42.5% nagyságúak,
vagyis 6,520*0.425 = 2.771 MFt évente. A 2001. év eredménye
az emelt szintű visszafizetést lehetővé teszi.
Üzemeltetés
k) Az üzemeltetésre továbbra is a Hungária99 Bt csapata
kap megbízást, az idei és a jövő évi vállalási
áraikat az alábbi táblázat tartalmazza.
Feladatok mértékegység 2001 2002
verseny felvétele Ft 0 0
kategóriák rögzítése Ft 0 0
nevezések rögzítése Ft/100 fő 500 550
felhasználásra kerülő kódok rögzítése
(esetleg szimbolok készítése) Ft 0 0
pályák kódsorrendjének rögzítése,
pályaadatok felvitele Ft/nap 1 000 1 100
pályák és kategóriák párosítása
Ft 0 0
rajtlista készítés paraméterekkel Ft 500 550
rajtlista készítés paraméterek nélkül
Ft 1 500 1 600
bérelt dugóka számok kiosztása Ft/100 fő 200
220
bérelt dugókák csomagolása egyesületenként
Ft 1 000 1 500
helyszíni üzemeltetés: Ft/fő/nap 20 20
minimum 10 000 11 000
Szállítás ill. utazás díja: Ft/km 40 45
Szpíker program használata Ft/nap 5 000 5 500
Eredménylista készítés Ft 2 000 2 200
Az árak az ÁFÁ-t (12 %) nem tartalmazzák.
A Ft/100 fő mértékegység esetén 51 főtől
felfelé kerekítve.
Budapest, 2002. január 22.
Lux Iván
Vissza a Tájoló 2002/1 tartalomjegyzékhez! Vissza a magyar nyelvű tájfutó információkhoz!