Készült: az MTFSZ elnökségének ülésén
Időpont: 1998. március 9. 16.1020.40
Helyszín: Szakszövetségek Székháza tanácsterem
Jelen vannak: Juhász Miklós, az MTFSZ elnöke;
Deseő László, Fehér Ferenc, Kármán Katalin, dr. Kiss Endre, dr. Lux Iván, dr. Sindely Pál, Sőtér János, dr. Zentai László, Zsigmond Tibor;
Vasvári Viktor, a felügyelő bizottság vezetője;
Galló Sándor, dr. Szarka Ernő tiszteletbeli elnök meghívottak
Távol van: Dosek Ágoston külföldön tartózkodik
Levezető elnök: Juhász Miklós
Jegyzőkönyvvezető: Ludvig Ágnes
Jegyzőkönyv-hitelesítők: Kármán Katalin és Sőtér János
1. napirendi pont: Juhász Miklós, az MTFSZ elnöke köszönti az összegyűlteket, és a közös munka mielőbbi felvételére buzdít.
2. napirendi pont: Közgyűlési előkészületek Ludvig Ágnes
Ludvig Ágnes emlékezteti az elnökséget a kötelező feladatokra, és ismerteti a meghívó tervezetét.
Galló Sándor beszámol a helyszín lefoglalásáról, a feltételek megszervezéséről.
Határozat: az elnökség egyhangúan jóváhagyja a közgyűlés időpontját (május 9.), helyszínét (Törekvés Műv. ház) és napirendjét. Javasolják a tájékoztatóban megemlíteni, hogy határozatképtelenség esetén legkorábban az ősz során kerülhet sor az ismétlésre.
3. napirendi pont: A szövetség helyzetének vázolása Ludvig Ágnes
Ludvig Ágnes beszámol a szövetségi iroda tarthatatlan technikai körülményeiről, valamint a pillanatnyi pénzügyi helyzetről.
Juhász Miklós javasolja segítségkérő tájékoztatás megfogalmazását és közzétételét.
Dr. Szarka Ernő felajánlja segítségét archivált iratok tárolására.
4. napirendi pont: A feladatok felmérése, munkarend, ülésterv kialakítása
Deseő László javasolja, hogy a feladatokat strukturálni kell tájfutó szakmai és szervezési gazdasági kérdések szerint.
Juhász Miklós projekt jellegű munkát tart célravezetőnek.
Dr. Kiss Endre ajánlja, hogy a következő ülésre minden elnökségi tag tízperces összeállítással készüljön az általa fontosnak vélt területekről, tervekről, a szövetségi munka megújításáról.
Dr. Lux Iván ajánlja az elnökségnek a konkrét feladatok azonnali felsorolását, amellyel az elnökség foglalkozni akar, ennek nyomán a következő ülésre már írásos javaslatok születhetnének.
Juhász Miklós javasolja, hogy minden témakörnek legyen az elnökségből felelőse, aki a bizottságokkal együtt dolgozik. A legkritikusabb területeket az alelnökök hatáskörébe utalná, ezért tartja fontosnak alelnököket találni. Felkér mindenkit, tegyen lépéseket alelnök felkutatására.
Juhász Miklós kéri a jelenlevőket, hogy röviden emeljék ki a számukra fontos részfeladatokat.
Zsigmond Tibor az eddigi bizottságvezetőket és tagjaikat
Dr. Lux Iván javaslatára és rögtönzött összeállítása szerint az elnökség megvizsgálja a legfontosabb feladatokat és személyre szólóan felosztja egymás között. Elhatározzák, hogy a következő ülésre ennek alapján készülnek írásos anyaggal, melyet az iroda szétküld a többi elnökségi tagnak. Ennek nyomán megfogalmazhatók a feladatok, melyek lebonthatók végrehajtó csoportokra, bizottságokra.
Zentai László szerint az iroda helyzetének javítására, valamint a szabadidősportra nagyobb hangsúlyt kell helyezni.
Sőtér János szerint a jelen helyzetben az elnökségnek kellene feladatokat átvállalni a főtitkártól.
Dr. Kiss Endre az eladható és népszerűsítő eseményeket, a publicitás növelését tartja fontosnak.
Zsigmond Tibor szerint a Magyar Kupa, a minősítés, a szakosztályi pontverseny, az edzőképzés, a szeniorok dolgai, a sajtó, az előfizetők számának gyarapítása, irodai nyilvántartások a fontos kérdések.
Dr. Sindely Pál a sajtó, a szaklapunk, a web oldalak fontosságát, a tájfutás eladhatóságát hangsúlyozza, valamint a térképkészletek pénzzé tételét.
Kármán Katalin az ifjúsági és szabadidősport fejlesztését és népszerűsítő jellegét emeli ki.
Deseő László szerint elengedhetetlen a sportág átvilágítása, fontossági prioritások megállapítása. A szükségtelen területek lefaragása, illetve új erőforrások teremtése lehet cél. Úgy látja, hogy a szabadidősport a klubokban él, az élsport viszont nem működik.
Dr. Lux Iván az elhangzottakra időterv kialakítását kéri.
Ludvig Ágnes a jogászi feladatok fontosságára szabályzatok megalkotása hívja fel a figyelmet.
Juhász Miklós a sajtó és a diáksport fellendítését látja fontosnak.
Az elhangzottak alapján a feladatokat a következő felosztásban vállalják az elnökség tagjai:
a szövetség működésével kapcsolatos kérdések, iroda munkájának átvilágítása, főtitkár személye Juhász Miklós, Deseő László
szabadidősport, ifjúság, szeniorok kérdései, tájékozódás egyéb ágazatai dr. Dosek Ágoston, dr. Sindely Pál, Kármán Katalin
versenyrendszer, versenynaptár, minősítés, Magyar Kupa, bajnoki rendszer dr. Lux Iván, Zsigmond Tibor
edző- és sportvezetőképzés, kapcsolat az iskolákkal, tantervi lehetőségek, természet- és környezetvédelem Fehér Ferenc, Dosek Ágoston, Kármán Katalin és Hegedüs Zoltán
terepek, terepgazdálkodás, térképek, hatósági kapcsolat, engedélyek Sőtér János
sajtó, kapcsolat szervezése, kommunikáció minden formája erről későbbi döntés szükséges, esetleg külső személy bevonása lehetséges
sportdiplomácia, IOF-kapcsolat, jelenlét a világhálózaton (web), szaklap dr. Zentai László
gazdasági kérdések dr. Kiss Endre, Deseő László
élsport, stratégia dr. Dosek Ágoston, dr. Kiss Endre
Dr. Kiss Endre az élsport tekintetében a szakmai kérdéseket, illetve a menedzselést különíti el. Fontosnak tartja a sportágat bemutató kiadvány összeállítását.
Juhász Miklós minden elnökségi tagot kér az élsport és a PR-kérdések átgondolására.
Hegedüs Zoltán szerint a hazai élmezőny küzdelmei meghatározzák a válogatott keret eredményeit. A szigorú indítás után már látja körvonalazódni a csapatokat. A PR-kérdéseket lényegesnek tartja, a válogatottakat meg kell tanítani a megfelelő viselkedésre. A válogatók szakmai színvonalára ő is figyelmet szentel.
A felvállalt feladatokra problémafelvetést, rövid ismertetést, végrehajtható munkaterv leírását, megoldási javaslatot a következő ülésre írásban kell elkészítenie az elnökségi tagoknak.
Az üléstervre vonatkozóan a jelenlévők a hétfői ülésnap mellett döntenek a következő időpontok március 30. és április 20. , a helyszínt dr. Lux Iván adja munkahelyén.
Határozat: az elnökségi ülések alapszabály szerinti állandó meghívottjai a szövetségi kapitányok és a felügyelő bizottság vezetője, további tanácsadókat az elnökség a témák szerint, esetenként hív meg.
5. napirendi pont: Egyebek
A Honvéd Kupa időpontja
Zsigmond Tibor megállapítja, hogy a VHS időpont-módosítást nem kért, önhatalmúlag változtatta meg a Honvéd Kupa napját, ezzel a rangsoroló jogát vesztheti el.
Határozat: az elnökség egyhangúan úgy dönt, hogy ha május 2324-én kerül megrendezésre a Honvéd Kupa, úgy az nem minősül rangsorolónak.
Vasvári Viktor a közhasznú társaságokról megjelent közlönyre hívja fel a figyelmet.
Dr. Zentai László a sportdiplomáciai utazásokról kér véleményt. Az elnökség véleménye, hogy ezekre a nevezéseket el kell küldeni, részvétel a lehetőségek szerint.
Ludvig Ágnes a tagdíjhátralékos DSK-k sorsáról kér döntést. Az elnökség szükségesnek látja, hogy az érintetteket megkérdezzék helyzetükről.
További téma nem merül fel, Juhász Miklós lezárja az ülést.