• A városi versenyek esetében a szponzorok érdekeltekké válhatnak a támogatásban, elsősorban a nézőközönséget biztosító helyszín, másrészt a városi reklámok útján. A PWT rendezői sokoldalú médiahátteret kívánnak biztosítani a sorozatnak, és az IOF egyetértésével mint lehetséges olimpiai szakágat reklámozzák a sorozatot.
• Nyilvánvaló, hogy a költségeket a szponzoroknak kell állniuk. A szervezet kívánalmainak bedőlve (ebben a régióban szerettek volna versenysorozatot rendezni) az MTFSZ vállalhatta el a rendezést (a PWT előírás szerint szakmai hátteret biztosító szakosztállyal) az OSC-vel együtt.
  Az elnökség a verseny szervezőjeként adott szóbeli ígéretem alapján (az MTFSZ-re nem hárul külön költség az esemény kapcsán) engedélyezte a jelentkezést.
• Az anyagi források megteremtésére egy hivatásos sportmarketing–irodát vontunk be a szervezésbe. Segítségükkel jutottunk végül be az "Ericsson Kft." illetékeseihez, akikkel hosszú hónapok elteltével kötöttünk szerződést. Köszönetet mondunk Brasnyó Péter értékesítési igazgató úrnak, aki mindvégig nyitott és megértő volt a szervezőkkel, és reálisan mérte fel a helyzetet. Sajnos más céget nem tudtak bevonni a komoly támogatók körébe. Közvetítésükkel azonban a "Nemzeti Sport" mint médiapartner segítette az előkészületeket (az NS margitszigeti tájékozódási napja révén). Az irodától még több más szervezési segítséget is kaptunk: színpad, kerítések, sajtókonferenciák előkészítése, Apenta ásványvíz biztosítása a célban, hangosítás, fénymásoló stb.
  Bebizonyosodott, hogy profi szervező sem tud könnyen pénzt fakasztani a sportágunkra, még akkor sem, ha annak leglátványosabbjáról van szó. Hozzá kell tenni, hogy csak nagy halakra vetette ki a hálóját...
• Az MTFSZ nevében elküldött kéréseinkre Demszky Gábor főpolgármester úr, a verseny fővédnöke, és dr. Harcsár István államtitkár úr mint védnök járt közben a rendezvény támogatásáért.
• Fontos eredmény, hogy rajtuk kívül más fontos személyek is szerepeltek a VIP listán: Jan Lundvik svéd nagykövet úr, Kutalikné Kardoss Zsuzsanna kerületi polgármester asszony, az OTSH részéről Pintér József és Tóth József urak, Budapest sporthivatala részéről Tóth Csaba úr, az Alfa vezérigazgatója, Lednyiczky Zsigmond úr. A tájfutó személyiségek közül most csak elnökhelyetteseinket említem: Monspart Saroltát, aki a rendezés során folyamatosan segítségünkre volt (sajtóértekezletek, média– és TV–kapcsolatok, stb.) és dr. Szarka Ernő, aki a médiaközpont kialakításában működött közre.
• Az esemény nem jöhetett volna létre, ha tájfutó–társa-dalmunk nem olyan fejlett, szakértő és segítőkész, mint amilyen! Bár az év elején e lapban közzétett felhívásra nem érkezett írásos válasz, más csatornákon hárman aktivizálták magukat: s így az "ötletbörze" nem volt eredménytelen. Szerdahelyi Zoltán hasonló esemény rendezőjeként szép, segítőkész és jól használható csokrot tett le az asztalunkra tapasztalataiból. Orosz József szintén komoly (Szarvasuzők) tapasztalattal segítette az elindulást, és folyamatosan tartotta velünk a kapcsolatot. Kesztyűs Szilvia pedig mint sok versenyt megjárt futó, a közvetítésrol, információközlésről szóló cikkében hívta fel figyelmünket a tennivalókra. Az önkéntesen jelentkezőkön kívül természetesen a hétköznapok találkozásai is előrefelé vitték a szekeret.
  
• Az esemény előtt három sajtóértekezletet tartottunk. Az elsőt augusztus végén a PWT–ellenőrök látogatásakor, az Ericsson székházban, az Ericssonnal való megállapodást felhasználva alapként. A másodikat az NS tájékozódási nap és a budapesti futam közös beharangozójaként tartottuk meg a Biarritz étteremben, míg a harmadikra a verseny előtt került sor a Városligetben.
  A harmadikon sajnos kisebb érdeklődést tapasztaltunk, mint a korábbiakon, úgy tűnik, a sajtót nem lehet elore "beetetni". Nem az eseményért jönnek! Lipiczky Ágnes kapta a feladatot, hogy sajtószóvivőként igyekezzék a (más lapokban történő) megjelenésekért dolgozni. Kevesebbre futotta, mint reméltük.
• TV megjelenések: TV 1 Híradó 2 x 22 min, Sportműsor 36 min beszámoló, TV 2 "Hol-mi" 1 sec 36 min, Duna TV összefoglalója általunk biztosított amatőr anyagból utólag 1 sec 16 min. Összesen: 4 sec 12 min. Itt is csalódottságot érzek...
• Rádió percek: Zöld pont 30+30 min, Reggeli csúcs 1sec 4 min + 4 sec 30 min, Calypso 2 sec 44 min, Fővinform 8 x 16 sec. Összesen: 12 sec 02 min.
• Élő internet közvetítés: egyedülálló kezdeményezéssel, minden előírás nélküli feladatot oldottak meg a lelkes szervezők, szép és részletes anyag kiállításával (dr. Zentai László, Orosz József).
• A támogatók igénye szerint és az alkalmat kihasználva a PWT mellett a publikum számára kellett eseményeket szerveznünk. Ilyen volt a Nemzeti Sport Tájékozódási Nap a Margitszigeten szeptember 28-án.
  A PWT futam napjára nyílt versenyt hirdettünk meg, amelyre a tájfutókon kívül iskolákat is beszerveztünk.
• Díjazás, avagy csalétkek: Trikódíjazást biztosítottunk a kategóriák legjobbjainak (1–10.), összesen 100 ezer forintot kapott a négy legtöbb diákot mozgósító iskola. Ingyenes rajtolást kínáltunk a 10 főnél többet mozgósító iskoláknak és budapesti utánpótlásközpontoknak.
  Sorsoláson vettek részt az NS margitszigeti feladatát teljesítők (10 ezer Ft-os utalvány) és a Tájolóban megjelent (Hidas Sándor által szervezett) Tájtotó legjobb megfejtői. Az indulók között egy Ericsson mobiltelefont sorsoltunk ki.
• Engedélyek a városi futamhoz is kellenek, jó, hogy két hónapot szántunk rá a beszerzésre.
  Területhasználati engedély a fővárostól, forgalomkorlátozási engedélyek, BRFK, Közterületfenntartó, BKV, természetvédők és ezek folyományai...
  A jövőre nézve fontos megjegyezni, hogy ezek az engedélyek lassan kötődnek, sok zsákutcába kell befutni az ügyintézés során, de a feleslegesnek tűno zsákutcázás nélkül nem halad előre az ügy!

• Éljenek a segítők, nagy munka volt, szervezetten és szükség szerint találékonyan megoldottuk a feladatokat! Itt most nyilvánosan még egyszer köszönöm minden rendezőnek a munkáját!
• A közel 700 fős nyílt verseny levezénylése, kézben tartása volt komoly feladat! 40 perc alatt kellett elindítani őket a világverseny pályájára. Tudtuk előre, hogy nem tájékozódni fognak az indulók, hanem egy bemutatóra jönnek. Az iskolások és a tájfutók is elégedetten távozhattak a Ligetből.
• Látványos és a szponzoroknak megfelelő célkörzetet építettünk, a felállítás és bontás rendben ment.
• Jó pálya előírt győztesidővel, showponttal.
• Jól használható VK. Műjégpálya, rendezok, sajtóközpont, jelentkezés, csomagmegőrző, színpad, rajt és cél.
• Jó helyszíni közvetítést hallhattunk a hangosbemondóban (VK Trón Viktor, és showpont Kesztyűs Szilvia).
• Látványos gladiátorharcot figyelhettek meg a nézők a Városligeti-tóból kifelé az élversenyzők esetében, kulturált könnyítést alkalmaztunk a nyílt versenyzőknek, akik számára a szigetről egy jelképes szalaggal vezettük ki a bélyegzésre alkalmas zsírkrétákat.
• A nemzetközi mezőnyt kultúráltan láttuk el: Hotel Garden, Széchenyi-fürdő,.
• VIP–vendégek számára külön terasz, bankettmeghívás.
• Sajtóközpont kiépítése és üzemeltetése (Makra Zsigmond) másolóval, faxlehetőségekkel, kiszolgálással, azonnal nyom-tatott eredménylistákkal.
• Térkép– és sporttörténeti kiállítás a fogadócsarnokban (Schell Antal).
• A felsorolás soha nem lehet teljes: "Te is fontos voltál!"
• Remélem, a leírtak látszottak kívülről. Természetesen apró-cseprő szervezési hibák stresszelték a szervezőket. Ezek tanulságait a rendezés részletei iránt érdeklődőknek máshol gyűjtöttük csokorba.
• Sajnáljuk, hogy a magyar versenyzők fontos válogatott szereplését a helyszínen senki nem támogatta hivatalos vezetőként.
• Külön köszönöm Ludvig Ágnes előzékeny munkáját és Hegedus Zoltán folyamatos tevékenységét, harcosságát.
• Szervezőként felvetődik a kérdés: ha ez mindig ennyi munkával, nehézséggel és törődéssel jár, és végül nem hoz hasznot, akkor megéri, megérte-e! De ha most egy új ösvényt kezdtünk kitaposni, ahol majd többen fognak járni, akkor nem volt felesleges. Ma még nem látható az események hatása...

Dosek Ágoston

Vissza a Tájfutás 1997/7 tartalomjegyzékhez!

Vissza a magyar nyelvű tájfutó információkhoz!