A felügyelő bizottság jelentése
A tavalyi közgyűlés 1996. évre számszerű költségvetés tervezetet nem hagyott jóvá, csak költségvetési irányelveket tárgyalt azzal, hogy a részleteket az elnökség határozza meg.
Az elnökség 1996. március 18. és júliusi ülésén foglalkozott vele, illetve számszerűsítette a költségvetést.
A szövetség 1996. évi gazdálkodásának vizsgálatánál a felügyelő bizottság tavalyi észrevételei részben visszaköszöntek (utalványozási hiányosságok), illetve ismétlődtek.
Részletesen vizsgáltuk a válogatottak edzőtáborozásainál a költség elszámolásokat. A 249.000 Ft az alábbi három edzőtábor költségeit mutatja:
1. Felnőtt válogatott, Mátraháza, 1996. febr. 12-16-ig. Vezette dr. Dosek Ágoston . Költség: 125.000 Ft, létszám 15 fő.
2. Utánpótlás válogatott, Gánt, 1996. márc. 2-6. Vezette: Gera Tibor. Költség: 63.000 Ft, létszám ismeretlen.
3. Ifi, serdülő válogatott Hollóstető, 1996. jun. 15-19. Vezette: Gera Zoltán, költség 43.000 Ft, létszám 7 fő.
Az elszámolásokból nem állapítható meg a résztvevők személye, még a létszám is igen bizonytalan. Nem lehet pontosan tudni, kik vették igénybe a szolgáltatásokat, a Tájfutásban megjelent beszámolós az edzőtáborról nem helyettesíthetik a számvitelileg hiányos elszámolást. Útiköltség, egyéb költségekről elszámolás nincs.
Ezért javasoljuk és szükségesnek tartjuk, hogy a jövőben az edzőtáborokról részletes, minden költséget, befizetést feltüntető elszámolást készítsenek. Az edzőtábort vezetők, akik elszámolásra pénzt vesznek fel a szövetségtől, készítsenek egyszerű elszámolást, amiből kiderül a létszám és a résztvevők személye is. Az edzőtábor költségeinek tervezéséhez is hasznos támpontul szolgálnának a részletes elszámolások.
További szúrópróbaszerű vizsgálataink alapján hiányoltuk a szigorú elszámolású nyomtatványok számlatömbök nyilvántartását.
A kibocsátott, de ki nem fizetett tagdíjszámlákat fokozottan figyelemmel kell kísérni, vagy a tagdíjfizetés rendjét meg kell változtatni.
A tagdíjhátralék: 89.000 Ft, a térképtartozás 150.000 Ft. A tagdíjak hátraléka sok, négy egyesület tartozik 60.000 Ft-tal, a többi összeget DSK-k teszik ki.
A tagdíjak befizetésére az alapszabályban határidőt kellene meghatározni, valamint a nemfizetés következményeit előre rögzíteni.
A leltárban szereplő térképek nagy száma, valamint avultságuk alapján meggondolandónak tartjuk az alapos selejtezést, és a még használható térképek felértékelését. A lebonyolítás módját az elnökség határozza meg.
A gazdasági beszámolót elfogadásra javasoljuk. Kérjük beszámolónk elfogadását.
Dr. Kiss Endre, a Felügyelő Bizottság vezetője
Vissza a Tájfutás 1996/7-8 tartalomjegyzékhez!
Vissza a magyar nyelvű tájfutó információkhoz!