A szövetség 1999. évi gazdálkodásáról készített gazdasági beszámolót és a nyers mérleget megvizsgáltuk. Az első olyan év, amikor a közhasznú szervezetekről szóló törvény alapján gazdálkodott a szövetség. Ez a tény nagyobb felelőséget ró a szervezet irányítóira, de a felügyelő bizottságra is.
Nagyon örülünk, hogy a szervezeti és működési szabályzat elkészült, de hiányoljuk ennek mellékletét, ami a gazdálkodási és pénzkezelési szabályzatot illeti. Javasoljuk a gazdasági bizottság bevonását, támaszkodjon jobban az iroda gazdasági bizottsága segítségére.
Szúrópróbaszerűen ellenőriztük a leltárt, utalványozásokat, készpénzkezelést és az elszámolás módját, azok bizonylatozását. Az utalványozásokat rendben találtuk, kivéve a főtitkár és az ügyvezető részére történő kifizetéseket, azokat ugyanis csak az elnök vagy az általa megbízott személy utalványozhatja, mert ő gyakorolja a munkáltatói jogokat felettük. Pénztárbizonylatokat nemigen állítanak ki, időhiányra hivatkozva. A pénzfelvevők, az elszámolók, valamint azoknak az aláírása hiányzik, akikre költötték. A valutavásárlásra és kezelésre ugyanez vonatkozik.
Összességében a készpénzkezelés jelenlegi gyakorlata szabálytalan. Ezen haladéktalanul változtatni kell, ez az elnökség felelőssége is. A társasági adóbevallás még nem készült el, ezt május 31-ig kell beadni, ezért a nyilvántartást nem vizsgáltuk az adózás szempontjai szerint. Amennyiben a későbbiekben adófizetési kötelezettség merül fel, az eszközök, források összegének változatlansága mellett is változhat a nyers mérleg néhány adata. Így a fizetendő adó, mérleg szerinti eredmény vagy tőkeváltozás.
Az elnökségi üléseken a kihelyezett ülést kivéve rendszeresen részt vettünk. A felvetődő ügyekben, ha szükségesnek láttuk vagy felkértek minket, véleményünket elmondtuk. Nem részletezzük, hiszen a közzétett jegyzőkönyvekből ez nyomon követhető.
Egyedül a Sportident rendszer bevezetésével kapcsolatos állásfoglalásunkat ismertetném röviden. A rendszer bevezetése csak idő kérdése, ha az IOF elvárásaira gondolunk. A bevezetés előkészítése megtörtént. Az, hogy a hazai versenyeken mikor ajánlott kötelező jelleggel, ez talán egy középtávú programnak felel meg. Kötelező bevezetés esetén a költségei is kötelező jellegűek, hiszen aki részt akar venni a versenyen, annak ezt ki kell fizetni. Még egy személyes észrevétel az elnökség felé. Az üléseinek időpontjának megválasztásával és azok betartásával kérjük emelni az elnökségi ülések hatásfokát, mert evvel biztos eredményesebben fognak dolgozni. Kérjük beszámolónk elfogadását a felügyelő bizottság nevében.

Vasvári Viktor, a felügyelő bizottság elnöke

Vissza a Tájfutás 2000/3. tartalomjegyzékéhez!

Vissza a magyar nyelvű tájfutó információkhoz!