5. A Versenyrendezők

5.1. A versenybíróság

5.1.1. A versenybíróság elnöke

Az a személy, akit erre a feladatra a verseny rendező szerve felkér, illetve kijelöl:

• A versenybíróság elnökének versenybírói végzettséggel kell rendelkeznie, kivéve, ha van helyettese;

• kiválasztja és felkéri a versenybíróság többi tagját;

• összehangolja a versenybíróság tagjainak a munkáját, valamint a versenybíróság és az ellenőrző bíró(k), természetvédelmi ellenőrző bíró, szövetségi ellenőr közti kapcsolatot;

• felel a versenykiírás, versenyértesítő, tájékoztató elkészítéséért, az azokban foglaltak helyességéért, szabályszerűségéért, azok betartásáért;

• felel a versennyel kapcsolatos természet- és környezetvédelemért;

• lebonyolítási tervet készít, amit maradéktalanul betartat;

• felel a területtulajdonos (felhasználó), az illetékes természetvédelmi hatóság engedélyének beszerzéséért és az azokban foglaltak maradéktalan betartásáért;

• megszervezi a versenyzők fogadását, jelentkeztetését és gondoskodik a verseny megnyitásáról;

• felel az eredmény időbeni kihirdetéséért, a jegyzőkönyv megküldéséért;

• dönt a versenyen felmerült és a versenyszabályzatban nem szabályozott kérdésekben, azt rögzíti a versenyjelentésben;

• értékeli a versenyt, észrevételeit megteszi a versenyjelentésben;

• a versenyen előfordult bármilyen versenyszabályzattal ellentétes dolgot, szabálysértést, óvást vagy egyéb közölnivalót 14 napon belül jelenti az őt megbízó szervezetnek;

• joga van előre nem látott és a verseny lebonyolítását akadályozó időjárási vagy a versenyzőket veszélyeztető bármilyen körülmény esetén a verseny berekeszteni vagy az ellenőrző bíróval egyetértésben a pályákat, versenyidőket módosítani. A változást köteles azonnal hivatalosan közölni a verseny résztvevőivel.

5.1.2. A versenybíróság elnökének helyettese(i)

• A versenybíróság elnöke kéri fel, versenybírói végzettséggel kell rendelkeznie;

• biztosítja a verseny egyéb rendezői személyzetét, felel a szakszerű eligazításukért és működésükért;

• felel a versenyen kívüli gyalogmenetek hosszáért, szalagozásáért;

• ellátja mindazokat a feladatokat, amelyek elvégzésével a versenybíróság elnöke megbíza;

• távollétében helyettesíti az elnököt;

• a versenyközpontban, a rajtban, a célban köteles biztosítani a szükséges felszereléseket a természet megóvása érdekében.

5.1.3. A pályakitűző(k)

• Versenybírói végzettséggel kell rendelkeznie;

• felelős az ellenőrző pontok, a rajt, a cél helyének pontos kitűzéséért, az általa kitűzött pályák szabályosságáért, beleértve a természet szükséges védelmét a pályák vonalvezetésének kialakításakor;

• egy pályáért egy pályakitűző felel;

• felel az ellenőrző pontok időbeni kihelyezéséért, az ellenőrző pontok verseny utáni teljes bontásáért;

• felel a berajzolt versenytérképek vagy utasítástérképek helyességéért;

• felel a pontmegnevezések szabályszerűségéért;

• amennyiben a versenyen nincs természetvédelmi ellenőrző bíró, úgy annak feladatkörét is betölti;

• köteles a területfelhasználási engedélyben meghatározottakat maradéktalanul betartani.

5.1.4. A versenytitkár

• Lehetőleg rendelkezzen versenybírói végzettséggel;

• biztosítja a versenyfelszerelést, a nyomtatványokat, felel azok szabályszerűségéért és használhatóságáért;

• összegyűjti a nevezést és elvégzi a sorsolást;

• elkészíti a kiírást, az értesítőt, a tájékoztatót, az eredményértesítőt;

• postázza a kiírást, a versenyértesítőt, az eredményértesítőt;

• biztosítja a szálláshelyeket, az öltözőhelyeket, a tisztálkodási lehetőségeket;

• gondoskodik a szükséges személy és teherszállító eszközökről, egészségügyi szolgálatról;

• fogadja a jelentkező versenyzőket;

• a versenyzők létszámától függően egyes részfeladatok ellátására felelősöket kérhet fel.

5.1.5. A rajtbíró(k), az indítóbíró(k)

• Legalább egy főnek versenybírói végzettséggel kell rendelkeznie;

• felel a rajthely időben történő felépítéséért, annak szakszerűségéért;

• felel a rajtlista, a térképek, a kategória feliratok, lapozó óra szabályos elhelyezéséért;

• felel azért, hogy a versenyzők időben tájékoztatva legyenek a rajtidőről, továbbá a versenyzők időben történő szabályos indításáért;

• felel a célszemélyzet tájékoztatásáért a rajt megtörténtéről;

• nyilvántartást kell vezetniük az elindult versenyzőkről, a létszámról, erről a célt tájékoztatniuk kell;

• a rajtoltatás befejezése után a rajtot, és az oda vezető szalagozást le kell bontani.

5.1.6. A célbíró(k)

• Legalább egy főnek versenybírói végzettséggel kell rendelkeznie;

• felel a cél időbe történő felépítéséért, az ott szükséges technikai eszközök biztosításáért;

• felel a versenyzők befutási idejének helyes megállapításáért és rögzítéséért;

• felel a helyes eredmény megállapításáért, valamint az eredmények folyamatos közléséért;

• előkészíti az eredménylistát az eredményhirdetéshez;

• a verseny befejezése után felel a cél lebontásáért.

 5.2. Egyéb rendezők

5.2.1. Versenyorvos, egészségügyi szakszolgálat

A verseny egész ideje alatt a célban kell tartózkodnia.

5.2.2. Egyéb rendezők (versenybírói minősítéssel nem kell rendelkezniük)

Pontőr, szervezőtitkár, számítógép kezelő(k), technikai felelős, szállás felelős(ök), gazdasági ügyintéző, protokoll felelős, szabadidős program felelős, sajtó, rádió, TV összekötő, parkírozás, útvonalbiztosításért felelős, stb.

5.2.3. Ellenőrző bíró(k)

• Az ellenőrző bírónak versenybírói minősítéssel kell rendelkeznie;

• nemzetközi versenyekre, országos bajnokságokra, MTFSZ rendezvényekre az MTFSZ versenybizottsága kér fel ellenőrző bírót;

• egyéb versenyekre a területileg illetékes szövetség kér fel ellenőrző bírót;

• ellenőrzi a versenybíróság, a rendezők, egyéb közreműködők munkáját, a versenyrendezés teljes szakaszában ügyel a versenyszabályzat maradéktalan betartására;

• dönt vitás ügyekben és óvás esetén;

• ellenőrzi a versenypálya szabályosságát, fizikai és technikai nehézségi fokát, az ellenőrző pontok, a rajt, a cél bemérésének pontosságát, a versenyzőtérképek, utasítástérképek, pontmegnevezések helyességét, a váltókombinációkat;

• a versenyszabályzat megsértése esetén kötelezi a versenybíróságot a hiba kijavítására;

• javaslatot tehet a verseny bármelyik fázisában az előkészítés, a lebonyolítás módosítására (adminisztráció, pont, pálya, rendezők száma ,stb.);

• ellenőrzi az eredmény helyességét az eredményhirdetés előtt;

• köteles ellenőrizni a részvételi költségek jogosságát;

• bejelentés esetén – ha a szabálysértés beigazolódik – kötelessége óvás nélkül is eljárni;

• ellenőrzi a természet és a környezet védelmére tett intézkedéseket;

• ellenőrzi a szükséges engedélyek meglétét és gondoskodik az abban foglaltak betartásáról;

• ellenőrzi a stekkek dátummal való ellátását és a verseny utáni teljes bontást;

• ellenőrzi a higiéniás feltételek biztosítását, a rajt , a cél, a versenyközpont területén az igénybevétel előtti állapotok helyreállítását;

• az ellenőrző bírói jelentésben természetvédelmi szempontból is értékeli a versenyt, szükség esetén eljárást kezdeményez a szabálysértőkkel szemben;

• észrevételeit az ellenőrző bírói jelentésben rögzíti;

• többnapos versenyen a befejezett versenyek után az eredmény kihirdethetőségéről még aznap nyilatkozatot kell adnia a versenybíróság elnökének;

• amennyiben a versenyen óvást, bármilyen szabálysértést vagy akármilyen szabályzatba nem ütköző hibát tapasztalt, köteles az őt megbízó szervnek azt 14 napon belül írásban bejelenteni;

• ha az ellenőrző bíró a versenyen nem jelenik meg, a versenybíróság elnöke a versenyen megjelent, versenybírói végzettséggel rendelkezők közül kér fel egy személyt az ellenőrző bíró helyettesítésére döntőbírónak. A döntőbíró jogai és kötelességei a verseny folyamán azonosak az ellenőrző bíróéval.

5.2.5. A szövetségi ellenőr

• Csak versenybírói minősítéssel rendelkező személy lehet;

• működését a “Szövetségi ellenőri szabályzat” határozza meg.

5.2.6. A természetvédelmi ellenőrző bíró (TEB)

• Csak versenybírói végzettséggel rendelkező személy lehet;

• működését a “Természetvédelmi ellenőrző bírói szabályzat” határozza meg;

a rendezőségnek a várhatóan 400 főt meghaladó létszám, illetve fokozottan védet terület vagy nemzeti park esetén TEB jelenlétéről kel gondoskodnia.