AZ MTFSZ TÉRKÉPTÁR BIZOTTSÁG

működési rendje

 

A bizottság neve: MTFSz Térképtár Bizottság

A bizottság feladata: A magyarországi tájfutó sporttal összefüggő térképek rendszerezett gyűjtése. Ezen belül

– elsősorban a hazai, tájékozódási versenysportok által használt színes nyomtatott térképek gyűjteményeinek létrehozása és gondozása,

– másodsorban a hazai kiadású egyéb, tájékozódási versenyzésre használt térképek gyűjtése,

– továbbá a magyar térképkészítők részvételével készült külföldi kiadású tájékozódási térképek gyűjtése,

– és egyéb a hazai tájékozódási térképekkel szoros kapcsolatban lévő nyomtatványok gyűjtése.

A hazai színes gyűjtemény a következő 10 sorozatból áll:

1.      Archiválási célú gyűjtemény

2.      Kutatási célú gyűjtemény

3.      A Széchenyi könyvtárnak átadandó gyűjtemény

4.      Kronologikus rendezettségű bemutató célú gyűjtemény

5.      Tájegységi rendezettségű bemutató célú gyűjtemény

6.      A megyei levéltárak számára készülő gyűjtemény

7.      – 10. Gyűjtemények később meghatározandó célokra

A térképtárt alkotó térképekről nyilvántartás készül, a térképekre vonatkozó minden fontos adat feltüntetésével.

A bizottság a térképtár tartalmáról Térképtári Közlemények címmel időszakos kiadványt jelentet meg.

A bizottság tagjai:  A bizottság létszáma 6 és 9 fő közötti, beleértve a bizottságot vezető elnököt és a bizottság titkárát. A bizottság elnökét az MTFSZ elnöksége nevezi ki, a bizottság tagjait a bizottsági elnök javaslatára az MTFSz elnöksége bízza meg. A kinevezések és megbízások az MTFSz elnökség mandátumának lejártáig, avagy visszavonásig érvényesek. Visszavonásra az MTFSz elnöksége jogosult.

A bizottság ülésrendje: A bizottság a térképtár kezelésével és fejlesztésével összefüggő teendők által diktált gyakorisággal (jellegzetesen évi 6-10 alkalommal) ülésezik, az ülések helye általában a térképtárnak is helyet adó helyiség (jelenleg Curia u. 3, fsz.), speciális célból (munkaterv kidolgozása, elvi kérdések tisztázása) más erre alkalmas hely. Évi egy speciális célú ülést célszerű tartani.

A bizottsági döntéshozatal: A bizottság határozatképes, ha a jelenlévők száma meghaladja a bizottság létszámának 50%-át. A bizottság döntéseit szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt.

A bizottság beszámolási kötelezettsége: A bizottság munkájáról felkérésre évente beszámol az MTFSz elnökségének.

 

 

Elfogadva: az MTFSZ elnökségének 2000. május 8-i ülésén.

 

 

 

 

 

 

 

                                      Dr. Lux Iván                                     Ludvig Ágnes

                                    bizottságvezető                                         főtitkár