Az
MTFSZ gazdasági bizottságának működési rendje
A bizottság megnevezése: Magyar Tájékozódási Futó Szövetség (MTFSZ) gazdasági bizottsága (továbbiakban (bizottság)
A bizottság székhelye: az MTFSZ hivatalos helyisége.
A bizottság összetétele: a bizottság 2-5 főből áll, vezetőjét az MTFSZ elnöksége nevezi ki (továbbá elnökség), tagjait a bizottság vezetőjének javaslata alapjáén az elnökség bízza meg.
A tevékenység időbeli hatálya: az elnökség megbízásától az elnökség mandátumáig, illetve az elnökség döntése alapján visszavonásig érvényes.
A bizottság működési köre: kiterjed az MTFSZ feladatköréhez tartozó közvetlen szakmai feladatok, valamint a szövetségi tevékenység működtetéséhez kapcsolódó gazdasági, pénzügyi feladatok ellátására.
1. Gondoskodik a térképek, egyéb felszerelések árusításáról, a házipénztár kezeléséről, ennek kapcsán a nyilvántartások, elszámolások vezetéséről.
ˇ A térképkiadással kapcsolatos pénzügyi műveletek bonyolításáról, a térképek kiadványok árának megállapításáról.
ˇ A térképek, kiadványok, eszközök nyilvántartásba vételéről, őrzéséről, leltározásáról.
ˇ A technikai felszerelések nyilvántartásba vételéről, leltározásáról.
ˇ A térképek, felszerelési eszközök selejtezéséről.
2. Az MTFSZ működéséhez kapcsolódó gazdasági-pénzügyi feladatok ellátásáról, melyeket a főtitkár, vagy az elnökség a hatáskörébe utalt.
3. A selejtezést követően a térképek, kiadványok mennyiségének, egységárának a Tájfutás-ban történő megjelentetéséről.
4. Figyelemmel kíséri az MTFSZ kiadásait, hogy azok a költségvetés kereteit ne lépjék túl.
5. Figyelemmel kíséri a kimenő számlák teljesítését.
6. Segédkezik a kimenő számlák behajtásában.
A bizottság köteles ülést tartani
ˇ a bizottság a költségvetés tervezet és beszámoló előkészítésekor,
ˇ az új beszerzésű térképek, valamint a korábban kiadott térképek árának ismételt megállapításakor,
ˇ a leltár eredményének megállapításakor.
A bizottság munkájáról folyamatosan tájékoztatja a főtitkárt, az ügyvezető elnököt és a felügyelő bizottság vezetőjét.
A bizottság az MTFSZ elnöksége előtt a tárgyév lezárását megelőzően köteles beszámolni az éves tevékenységéről.
A gazdasági bizottság működési szabályzata 2000-06-13-tól lép hatályba.
a gazdasági bizottság vezetője főtitkár
2000.06.22.