A Magyar Földmérési, Térképészeti és Távérzékelési Társaság Felügyelő Bizottságának jelentése a Társaság 1999. évi tevékenységéről

Szabó Béla, az MFTTT Felügyelő Bizottság elnöke

Elnök Úr! Tisztelt Közgyűlés!

Hölgyeim és Uraim! Kedves Kollégák!

A Felügyelő Bizottság az elmúlt időben célellenőrzéseket a gazdálkodás területén nem végzett, áttekintette azonban azokat a dokumentumokat, amelyeket a külső könyvvizsgálók állítottak össze.

Megállapításra került, hogy a gazdálkodással összefüggő pénzügyi- és számviteli feladatokat továbbra is a MTESZ szakmai csoportjai látták el. Gondoskodtak arról, hogy a gazdálkodás adatai hiteles bizonylatok alapján kerültek a számviteli előírásoknak megfelelően feldolgozásra. A számvitel szabályozottsága megfelelő. A számviteli adatfeldolgozás rendben történt, a számlák rendezése megfelelt a számviteli előírásoknak. A Társaság mérlege és az eredmény-kimutatása valós adatokat tartalmaznak.

Az 1999. évi mérlegről készített megállapításokkal a felügyelő bizottság egyetértett, nevezetesen a Társaság gazdálkodása 1999-ben összességében rendben volt.

Néhány észrevételünk azonban van:

• Jogi tagdíjtartozása 8 társaságnak van. A jelenlegi alapszabályunk nem teszi lehetővé a tagságuk törlését, erre vonatkozóan javasoljuk, hogy a következő módosításnál erre is szülessen megfelelő szankció. A Társaság ügyvezetésének addig is javasoljuk, hogy nagyobb körültekintéssel küldje ki a jogi tagsági díj számláját, illetve kövessen el mindent, hogy a már kiküldött számlák kiegyenlítésre kerüljenek.
• Külföldi rendezvényen öt alkalommal vettek részt küldötteink. Nincs írásos nyoma a kiküldetés céljának, s beszámoló sem lelhető fel társaságunknál az utakról, így az ott elért eredmény sem válik a tagság előtt ismertté.
• Az elmúlt évben három jelentős hazai rendezvényt szervezett a Társaság (Pécs, FIG, Topográfiai ankét). Az egyes rendezvényeket “utókalkulálni” kellene, ugyanis ilyet dokumentáltan nem találtunk. Igaz ugyan, hogy a rendezvényeket követően az ügyvezetés az Intéző Bizottság előtt részletesen be szokott számolni a rendezésről és a pénzügyi eredményekről. A jövőbeni tervezések egyszerűsödése végett is célszerű lenne ezeket a kalkulációkat elvégezni és utána iktatni.
• A Társaság időnként külföldi “tanulmányutakat” szervez. Ezzel a szervezéssel nagyon körültekintően kell eljárni, ugyanis előfordulhat, hogy tagjaink egyes alkalmazottait így
  kívánja “bérezni”. Ilyen esetekben Társaságunkat is terheli bizonyos felelősség.
• A Társaság vezetése összeállította a 2000. évi költségvetését, amelyet az Intéző Bizottság jóváhagyott. A 2000. évi költségvetés a vonatkozó törvények és az Alapszabályunk figyelembevételével készült.
• Javaslatunk, hogy az éves gazdálkodási tervet a későbbiekben, úgy lenne célszerű elkészíteni, hogy év végén egyszerűen össze lehessen vetni a főkönyvi kivonattal, tehát a bevételeket és kiadásokat úgy kellene megnevezni, ahogy azok a kivonatban is szerepelnek.

Az elmúlt időszakban is figyelemmel kísértük a taglétszám és a tagdíjfizetési fegyelem alakulását, a tagdíjnyilvántartást. Úgy látjuk, hogy nagymértékű javulás tapasztalható ezen a téren.

Társaságunk tevékenységébe szorosan beletartozik a területi csoportok tevékenysége. Éppen ezért a felügyelő bizottság figyelemmel kíséri a területi csoportok munkáját is. Az országban 21 területi csport működik. Körlevélben felkértük a csoportok vezetőit, hogy az 1999. évi tevékenységükről a bizottságunk részére is küldjenek beszámolót, ezt azonban csak 12 csoport tette meg. Itt szeretném megkérni a területi csoportok vezetőit, hogy a Felügyelő Bizottság részére is küldjék el rendezvényeik programterveit.

A kapott beszámolókat értékelve, megállapíthatjuk, hogy igen színvonalas szakmai élet folyik a területi csoportok szervezésében. A programok között szakmai előadások, földmérő szakestélyek, földmérő bálok, kirándulások, túrák szerepelnek nagy részvételi számokkal. Ezeken túlmenően az országos rendezvényeket, a központi szakmai előadásokat is egyre többen látogatják vidéki tagjaink közül. A területi csoportoknál tartott szakmai előadásokra rendszeresen hívnak meg olyan előadókat, akik szakterületük országosan elismert személyiségei, akik örömmel tettek eleget e meghívásoknak.

Összegezve az eddigieket, a Felügyelő Bizottság megállapítja, hogy a Társaság ügymenete a hatályos jogszabályok, az Alapszabály és a Közgyűlési határozatok alapján folyik.

A Társaság közhasznú tevékenysége során szabályszerűen járt el.

A Társaság és szervezetei által hozott határozatok szabályszerűek, a meghatározott eljárási rend szerint keletkeztek és a végrehajtásuk megtörtént. A Felügyelő Bizottság jogellenességet, alapszabályba, Közgyűlési határozatba ütközést, erre utaló tényt, mulasztást nem észlelt.

A Felügyelő Bizottság a Társaság tevékenységét szabályszerűnek minősíti.

Tisztelt Közgyűlés!

A Felügyelő Bizottság ennyiben kívánt beszámolni tevékenységéről és a Társaság működésével kapcsolatos megállapításairól.