Minutes of the MC Meetings

MEETING 2-84 in Maynooth, Ireland

Minutes summary, IOF MC Ordinary meeting: 2-84
Time: 1984-07-12
Place: Maynooth, Ireland
1. Participants: Jan Lien (NOR, chair), Robin Harvey (UK), Flemming Norgaard (DEN), Lasse Niemelä (FIN), Herbert Schmidt (BRD), Bruno Tantanini (SUI), Anders Timner (SWE)
Other participants: Dave Lotty (AUS), Sato Tsunaichi (JAP), Brian Power (IRL), Richard Flynn (IRL), John Kehoe (IRL)

2. Entschuldigungen
Entschuldigungen wurden keine entgegegenommen.

3. RH wurde zu Protokollsekretär gewählt.

4. Genehmigung der Protokolle der vorherigen Sitzungen (Ungarn and Oslo)

5. Darstellungvorschriften
Die Änderung der grünen Farbe von PMS 339 zu 361 erhielt einige gegnerische Kommentare, speziell aus Schweden. Man hat einige Untersuchungen von farbenblinden Orientierungsläufern in SUI und SWE durchgeführt, wobei die Resultate nicht überzeugend sind. Man war sich einig, dass alte Farbe, PMS 339, als Alternativfarbe in den Darstellungvorschriften bleiben sollte. Die meisten Länder hatten mit PMS 361 keine Probleme.
Man wird damit forsetzen, farbige gelbe Streifen für Waldklärungen, die nicht ganz abgeschlossen sind, zu benutzen, vor allem in Skandinavien.

6. Publikationen
(i) Darstellungvorschriften für Ski-OL Karten: die finnische Föderation hat 2000 Exemplare drucken lassen (Kostenpunkt 5000 Skr.). Es ist ein einfarbiges Büchlein mit einer vielfarbigen Einfügung mit allen Signaturen. Der Preis sollte derselbe sein als für die Darstellungvorschriften.
(ii) Einfache Karten. Der Text des Büchleins ist im Stadium des Korrekturlesens (keine Illustrationen). AT soll Kopien an die Kommissionsmitglieder senden (speziell an FN, RH). Man hat die Absicht, im September das Büchlein zu drucken, sodass AT bis spätestens 25. September Korrekturen erhalten muss.
Das Büchlein ist umfassender als erwartet. Die budgetierte Summe dafür ist £500. 2000 Exemplare werden gedruckt. Jede Föderation soll 10 Gratisexemplare erhalten. Danach werden die Kosten 50p betragen.
(iii) Photogrammetrie. Ein separates Büchlein darüber ist nicht geplant, weil Kapitel 4 der "Einfachen Karten" über Photogrammetrie erzählt.
(iv) Werkzeuge für die Karten herstellung. Die alste Liste (1981) hat eine Revision nötig. LN wird eine neue Liste in den näschsten 3-4 Monaten zusammenstellen.

7. Aktivitätenplan
Der endgültige Aktivitätenplan enthält ein paar kleine Änderungen des Ertwurfs. Die Betonung liegt auf die Förderung des Standards der Karten sowohl in den Entwicklungsländern als auch und aktiver in den entwickelten Ländern. KK-Mittel sollten benutzt werden wo eine erwiesene Nachfrage besteht und wo immer es wahrscheinlich ist, dass die hergestellten Karten/organisierten Kurse einen guten Nutzen finden.

8. Kartenkurse

1984	USA	RH ist der Leiter, zusammen mit 2-3 Instruktoren aus den Vereinigten Staten.
	AUT	Keine Auskunft. BT wird sich an Erich Simkovics wenden.
	HUN	Keine Auskunft. BT wird mit Sarolta sprechen. TB wird für die Kurse verantwortlich sein.
1985	BRD	Konferenz der Instruktoren. Zentrum möglicherweise im Schwarzwald. Vorgeschlagen sind 3 Tage, Anfang Oktober. 3 oder 4 Delegierte aus jedem Land (max. 30). HS wird für die Vorbereitungen verantwortlich sein. Die KK wird die Kosten für die Unterkunft bestreiten.
	ROM	LN wird hierfür die Verantwotung tragen. Zwei finnische Instruktoren.
	BRD	HS wird verantwortlich sein. Lage: Zimmerath.
	SPA	AT und BT werden mit möglichen Instruktoren Verbindung aufnehmen.
	Ostasien	DL wird der Sache nachgehen.

9. Ausrüstung der Instruktoren
Arbeitgruppe: FN, RH, Thomas Brogli.

10. Standard der Karten bei internationalen Wettkämpfen
Die TK organisiert ein Informationssystem. Man könnte gleichzeitig Karten an die KK senden. Arbeitsgruppe: RH, ...

11. Vorsitz der KK
JL hatte angekündigt, dass er am Ende dieser Kongressperiode zurücktreten würde. Tore Kristiansen würde der neue Vertreter von NOR sein. Flemming Norgaard wurde dem Kongress als neuer Vorsitzender vorgeschlagen.

12. Verschiedenes
(i) Man diskutierte eine mögliche internationale Kartenkonferenz für erfahrene Kartenhersteller. Diese würde zusätlich zur vorgeschlagenen Instruktorenkonferenz in der BRD stattfinden. AT würde die Organisation übernehmen.
(ii) JL dankte der Kommission für ihre Arbeit während seiner Amtszeit. FN dankte JL für seine ausgezeichnete Arbeit als Kommissionvorsitzender.
(iii) Die Mitglieder der KK für die nächste Periode sind

Flemming Norgaard	DAN	Vorsitzender
Lasse Niemelä	FIN
Tore Kristiansen	NOR
Robin Harvey	GBR
Anders Timner	SWE
Herbert Schmidt	BRD
Thomas Brogli	SUI
Iván Skerletz	HUN
Völkmar Pötsch	AUT
Dave Lotty	AUS	Korrespondierendes Mitglied
Harald Grosse	DDR	"
Mike Meenehan	USA	"
Zdenek Lenhart	TCH	"

(iv) Nach dem Kongress am 14. Juli fand eine kleine inoffizielle Sitzung statt.
Der Kartenkurs in Ungarn 1984 wird am 26-28. Oktober stattfinden. IOF Instruktoren sind: Bruno Tantanini, Thomas Brogli und (vielleicht) Hannu Kovalainen sowie ungarische Instruktoren.
Der Kartenkurs Österreich 1984 wurde gestrichen. Die Österreicher können an dem Kurs Ungarn teilnehmen.
Der Kartenkurs in Westdeutschland 1985 wird am 19-21. April in Simmerath abgehalten.
Sie Instruktionenkonferenz 1985 wird 11-13. Oktober stattfinden.

13. Die nächste Sitzung
wird am 16-17. 1985 in Arhus, Dänemark, abgehalten.