Elnök: Káldos János, az OSZK főigazgató-helyettese (Dr. Tüske László főigazgató távollétében)
Dr. Gercsák Gábor, egyetemi docens (ELTE Térképtudományi és Geoinformatikai Tanszék)
Dr. Györffy János, ny. egyetemi docens (ELTE Térképtudományi és Geoinformatikai Tanszék)
Hunyadyné Fabó Beáta, főlevéltáros (Budapest Főváros Levéltára)
Dr. Jankó Annamária, főtanácsos, igazgató-helyettes (HM-HIM, Hadtörténeti Levéltár és Irattár)
Lelkes György (KSH Könyvtára)
Dr. Suba János, alezredes, térképtárvezető (HM-HIM, Hadtörténeti Térképtár)
Dr. Török Zsolt Győző, egyetemi docens (ELTE Térképtudományi és Geoinformatikai Tanszék)
Ungvári Zsuzsanna, tanársegéd (ELTE Térképtudományi és Geoinformatikai Tanszék)

A jegyzőkönyv vezetője: Gulyás Zoltán, térképész doktorandusz (ELTE Térképtudományi és Geoinformatikai Tanszék)